Hva er en varig verdi?

Noe sies å ha varig verdi når det har historisk betydning eller en annen form for verdi som forventes å vare langt inn i fremtiden.Mens mange kunstneriske dokumenter har varig verdi, inkludert kunstneres manifest og litterære verk, brukes dette begrepet også ofte til juridiske og forretningsdokumenter.Årsakene til å holde et dokument er varierte, men de involverer vanligvis dokumentet som inneholder informasjon som er ny, revolusjonerende eller forventes å være nyttig i fremtiden.I gjennomsnitt er dokumenter med varig verdi mindre enn 5 prosent av alle laget.Organisasjonene som er ansvarlige for dokumentene, bestemmer normalt ikke hvilke dokumenter som er verdifulle;Dette blir vanligvis overlatt til arkivister.

Mange typer dokumenter kan sies å ha varig verdi.Selv om dette begrepet kan brukes til litterære verk og tegninger, brukes det mer vanlig for forretnings- og juridiske dokumenter.Disse dokumentene blir sjelden valgt for sin verdi rett etter at de er laget;Arkivister venter vanligvis flere år med å se hvor varige virkningene deres er å avgjøre om disse dokumentene har reell arkivverdi.

Ordinære dokumenter anses ikke å ha varig verdi;Bare ekstraordinære dokumenter er permanent arkivert for senere bruk og forskning.Det er mange grunner til at dette oppstår, men det er vanligvis fordi dokumentene inneholder informasjon som er uunnværlig eller revolusjonerende.For eksempel endret juridiske dokumenter som detaljerer en rettsavgjørelse som dramatisk endret hvordan andre domstoler ser på det aktuelle spørsmålet, vil bli ansett for å ha varig verdi;Juridiske dokumenter om en felles rettssak vil ikke bli ansett for å ha varig verdi.

Svært få dokumenter anses å ha varig verdi, fordi de fleste dokumenter beskriver vanlige hendelser som, selv om de er nyttige for virksomheten eller kontoret som lager dokumentene, ikke er nyttigetil verden for øvrig.I gjennomsnitt anses mindre enn 5 prosent av alle opprettet dokumenter å ha arkivverdi.Andre dokumenter kan arkiveres av en virksomhet i flere år, men de blir vanligvis ødelagt når de ikke lenger er til bruk.Selv om etableringen holder dokumentene permanent arkivert, anses de bare for å ha permanent verdi hvis et arkiveringsinstitusjon er enig i verdien.

Mens etableringen som er ansvarlig for et dokument kan være i stand til å velge det for varig verdi, er dette sjelden.Arkivister er vanligvis ansvarlige for å finne og bestemme hvilke dokumenter som er nyttige for fremtiden.Et team av arkivister tar vanligvis denne beslutningen etter å ha gjennomgått en dokumenterinformasjon, den varige effekten og om dokumentet er den første til å detaljere den verdifulle informasjonen.Noen dokumenter som ikke er de første til å rapportere verdifull informasjon blir arkivert, men de anses vanligvis ikke som verdifulle.