Hva er en unntaksrapport?

En unntaksrapport er en type sammendragsrapport som identifiserer eventuelle hendelser som er utenfor rammen av det som anses som et normalt område.Rapporter av denne typen brukes i en rekke innstillinger, inkludert prosessen med lageravstemming, prosjektledelsesundersøkelse og til og med ansattes vurderinger.Målet med rapporten er å identifisere eventuelle faktorer som ikke anses å være innenfor akseptable parametere, noe som gjør det mulig å iverksette tiltak som hjelper til med å minimere eller eliminere unntak og øke den generelle effektiviteten.

Når det gjelder forsoning av lager, er unntaksrapporten ofte viktig for oppgaven med å identifisere forskjeller mellom en fysisk varelager og varelageret som presenteres i lagerdatabaser.Over tid kan feil krype inn omtrent alle typer varelager, noe som gjør det nødvendig å gjøre justeringer som gjenspeiler den faktiske mengden varer på hånden.Å gjøre det gjør det ikke bare lettere å justere bestillingen av nye gjenstander slik at tilstrekkelig mengde forsyninger holdes på hånden, men også gjør det mulig å holde varelageret nøyaktig for vurdering av skatter.

Det som er kjent som en selskapsbutikk som er ansvarlig for å utstede deler og andre komponenter som er nødvendige for driften av maskineriet på plantegulvet.Ledere i den butikken gjennomfører vanligvis det som er kjent som en syklusantall, og fysisk lager alt fra den minste skruen til de høye kostnadsmotorkomponentene som brukes til å vedlikeholde og reparere produksjonsutstyret.Når det er funnet at antall enheter som vises i varedatabasen ikke samsvarer med denne fysiske tellingen, blir det gjort en oppføring i en unntaksrapport.Dette gjør det mulig å gå tilbake og avgjøre om en mottatt forsendelse av den delen ikke ble lagt til databasen, eller om noen utbetalinger fra det fysiske varelageret ikke ble registrert riktig.I noen tilfeller kan unntaksrapporten også sette søkelyset på forsyninger, noe som ber om økte sikkerhetstiltak som hjelper til med å minimere tapet for selskapet. Sammen med å bidra til å forene forskjellige typer varelager, kan en unntaksrapport også være nyttig i oppgaven med prosjektledelse.I dette scenariet belyser rapporten i påvente av oppgaver som fremdeles er utestående, selv om den anslåtte fullføringsdatoen for den oppgaven har gått.Ved å merke unntaket er det mulig å gjenopprette planen for oppgaver for prosjektet for å kompensere for avviket og få prosjektet tilbake på sporet. Selv innen ansattes vurderinger kan en unntaksrapport være nyttig.Her er ideen å identifisere eventuelle hendelser relatert til den ansatte som faller utenfor omfanget av de grunnleggende forventningene knyttet til stillingsstilling.Unntakene kan forholde seg til ytelsesfeil eller ytelse som går utover den vanlige stillingsstilling.For eksempel kan detaljene i unntaksrapporten indikere at ansattes behov for videre opplæring i visse områder, eller identifisere situasjoner der den ansatte kunne påtaIngen endring i produktivitet.Avhengig av arten av problemene som er dokumentert på unntaksrapporten, kan den ansatte anbefales for utbedringsopplæring, eller bli presentert for en ros for å tilby tilleggstjenester til en arbeidsgiver mens han fremdeles administrerer sine tildelte oppgaver effektivt.