Hva er en utøvende administrativ assistent?

En utøvende administrativ assistent er personen som gir omfattende ledelsesstøtte, normalt i et bedrifts- eller forretningsmiljø.Han kan jobbe utelukkende for en leder eller betjene et team av utøvende ledere.Jobben hans er mangefasettert og krever generelt eksemplariske organisatoriske ferdigheter.

Denne stillingen oppfattes tradisjonelt som å ha betydelig flere plikter og ansvar enn for en sekretær eller administrativ assistent.Selv om sekretærferdigheter er viktige for å være en vellykket administrativ assistent, innebærer jobben generelt også å håndtere de daglige forretningsforholdene til den utøvende.Plikter av denne jobben kan også ofte krysse riket til personlig hjelp.

Hovedmålet med en kompetent administrativ administrativ assistent er typisk for å få den utøvende forretningslivet til å kjøre jevnt og effektivt.Dette krever generelt utmerkede tidsstyrings- og prosjektprioriteringsevner.Den utøvende administrative assistenten har normalt daglig tilgang til sjefen sin kalender, slik at de kan planlegge møter, turer og sosiale avtaler.

En utøvende administrativ assistent er vanligvis den første kontakten for den utøvende profesjonelle kommunikasjonen.Han er ofte forbindelsen mellom utøvende og lavere ledelse.Når utenforstående kunder eller leverandører krever kontakt med den utøvende, skjer denne assistenten vanligvis telefonsamtaler, e-post, uplanlagte besøkende og arrangerer avtaler som er mulig for sjefenes ønsker.

, utarbeide rapporter om økonomiske og bedriftsaktiviteter, og opplæring og styring av støttepersonell på lavere nivå.Å utarbeide memoer for interdepartementell kommunikasjon kreves ofte av en person i denne stillingen.Regelmessig gjennomgang av retningslinjer og prosedyrer og diskuterer mulige endringer i dem er generelt en del av utøvende og utøvende administrativt assistentforhold. Å holde kunder og kunder fornøyde er vanligvis en høy prioritet for en person med denne jobben.Evnen til å kommunisere effektivt med alle slags personligheter er ensbetydende med suksess.Diplomati og sjarm er ofte pålagt å lette delikate situasjoner som kan oppstå på grunn av planlegging av konflikter, feilkommunikasjon eller grunnleggende forskjeller i karakter. Utmerkede datakunnskaper er vanligvis pålagt å være en kompetent administrativ administrativ assistent.Faglige ferdigheter er også høyt verdsatt.Assistenten blir generelt påkalt av sin overlegne forskningskonkurrenter, leverandører og reisemål fasiliteter og alternativer.Store deler av selskapets kommunikasjon involverer normalt e-post- og elektroniske meldingstjenester. En høyskoleutdanning er normalt ikke nødvendig for denne stillingen, men et videregående vitnemål eller tilsvarende er generelt påkrevd.Kurs i datamaskinoperasjoner, PR eller kontorstyring er nyttige, og det er en bakgrunn i administrativ eller utøvende støtte.