Hva er et utøvende informasjonssystem?

Et utøvende informasjonssystem (EIS) er en sentralisert elektronisk ressurs, sammensatt av forskjellige typer programvare og maskinvare, hvorfra ledere kan trekke data fra en rekke områder som er relevante for en organisasjon.Dette kan omfatte informasjon om finans, markedsføring, salg og bransjestatistikk.Det er en måte å organisere kunnskapsbasen til et selskap, ettersom det er relevant for beslutningstaking på toppnivå.Dette lar ledere konsekvent oppdatere sin forståelse av operasjoner for å utføre oppgaver som å ta daglige beslutninger, feilsøkingsproblemer og strategisere for fremtiden.

Et typisk utøvende informasjonssystem vil bestå av et dashbord med flere alternativer.Executive kan få tilgang til forskjellige databaser og kompilere rapporter i henhold til hans eller hennes informasjonsbehov.Dette kan produsere skriftlige data eller visuelle hjelpemidler som grafer og diagrammer som kan skrives ut eller eksporteres elektronisk.Den kan brukes til å gi informasjon for store møter eller mindre strategiøkter.En leder kan også bruke informasjonen som en rask referanse og til og med få tilgang til den fra en bærbar enhet mens du er borte fra kontoret.Disse systemene er ment å tilby enkel tilgang for ledere som ikke nødvendigvis er teknisk kunnskapsrike.Mens de først og fremst er ment for ansatte på toppnivå, kan utøvende informasjonssystemer ofte være nyttige og ofte gjøres tilgjengelig, for ansatte fra andre nivåer i en organisasjon.

Ofte kan utøvende informasjonssystemer programmeres for å tilby brukeren bare det mestrelevant informasjon.De kan skjule data som er mindre ofte tilgang til og gir systemet slik at en leder raskt kan finne svar uten å navigere i mye unødvendig informasjon.Noen systemer kan også ha verktøy som kan bidra til å administrere informasjonen som får tilgang til ved å hjelpe til med beslutningsprosessen.

Det utøvende informasjonssystemet er en mindre kompleks versjon av et annet kunnskapsstyringsverktøy kjent som beslutningsstøttesystemet (DSS).Dette systemet er mindre spesialisert og er ment å gi et større bilde av en organisasjon.Det er først og fremst ment å gjøre beslutningsprosessen grundigere og effektiv.Systemet kan også brukes til å spore daglig aktivitet og trene personell på forskjellige aspekter av selskapet.