Hva er en utøvende sponsor?
Også kjent som en prosjektsponsor, er en utøvende sponsor en person som fungerer som Guiding Light for en eller annen type prosjekt, både når det gjelder å gi ledelse og ressurser som hjelper til med å bringe prosjektet til å bli utført. Avhengig av arten av organisasjonen som prosjektet finner sted, kan denne sponsoren også fungere som prosjektleder. En alternativ tilnærming er at et annet medlem av prosjektgruppen skal fungere som manager, mens den utøvende sponsoren tjener i en rådgivende kapasitet, og tilbyr støtte og ideer til prosjektgruppen for øvrig.
Den eksakte rollen til en utøvende sponsor kan variere fra en situasjon til den neste, men det er noen få kjerneaspekter av denne rollen som ofte er til stede. Typisk vil sponsoren ha en betydelig rolle i å støtte prosjektet både når det gjelder å relatere det til den bredere funksjonen til selskapet som har lansert prosjektet, og blant teammedlemmene som er direkte engasjert i selve prosjektet. Fra dette perspektivet,Den utøvende sponsoren jobber for å gå inn for prosjektet for alle parter, holde interesse høye og motivere teammedlemmer til å overvinne hindringer og flytte prosjektet nær en vellykket gjennomføring.
Noen ganger inkluderer denne talsmannen fra den utøvende sponsoren også å forsvare og promotere prosjektet når andre like snart foretrekker at prosjektet blir forlatt eller på noen måte marginalisert i selskapets samlede funksjon. Her vil sponsoren jobbe for å holde støtten så høy som mulig, og påpeke fordelene som prosjektet til slutt vil gi. Når den lykkes, kan administrerende direktør overvinne all slags motstand, inkludert bekymring for mengden ressurser som er viet til prosjektet og hvor mye tid det vil ta før prosjektet begynner å generere avkastning.
En utøvende sponsor vil sannsynligvis også være involvert i de daglige aspektene ved Project. Dette betyr ofte å bidra til å utarbeide og opprettholde budsjetter forbundet med oppgaver som er viktige for den endelige suksessen med innsatsen, godkjenne utgifter og melde seg av prosesser og prosedyrer som involverer bruk av andre typer selskapsmidler, og selv for å være ansvarlig for hvor prosjektet er og hvor godt det fortsetter. I denne forstand er den utøvende sponsoren den som til slutt er ansvarlig for selve prosjektet og som forblir ansvarlig overfor selskapet for øvrig for dets suksess eller fiasko.