Hva er et utøvende sammendrag?

Utøvende sammendrag er korte oversikter over mer detaljerte dokumenter som brukes i virksomheten.Et utøvende sammendrag kan være forberedt på å gi en rask synopsis av en kvartalsvis økonomisk rapport, et forslag eller fremdriftsrapport relatert til et kommende prosjekt.Hovedfunksjonen til denne typen dokument er å gjøre det mulig å raskt gjennomgå de viktigste fakta eller punkter relatert til det større dokumentet uten å måtte lese gjennom det som kan være en betydelig datamengde.

Selv om det er noen likheter mellom det utøvende sammendraget og et abstrakt eller en disposisjon, er funksjonen til hvert av disse dokumentene veldig annerledes.En disposisjon er normalt en forløper for det større forslaget eller informasjonsdokumentet og fungerer som en retningslinje for opprettelsen av det større dokumentet.Sammendraget, som den utøvende sammendraget, er et dokument utarbeidet etter at det større dokumentet er fullført, men er vanligvis kortere og ikke fullt så detaljert som sammendraget.I tillegg kan det abstrakte inkludere teknisk språk som normalt er ekskludert fra sammendraget.

Et godt laget utøvende sammendrag er vanligvis hvor som helst fra tre til tolv sider i lengde og inkluderer flere viktige seksjoner.Denne typen utøvende rapport vil vanligvis inneholde en kort introduksjon til årsaken til prosjektet eller større rapport, gi viktig bakgrunnsdata om prosjektet og deretter gå videre til å gi korte sammendrag av analysen tilknyttet prosjektet.Som et endelig element vil sammendraget presentere konklusjonene som er oppnådd i det større dokumentet og foreslå mulige handlingsforløp basert på disse konklusjonene.

Fordi noen prosjekter kan innebære mer enn en rapport, er det mulig å bruke et enkelt utøvende sammendrag for å dekke nøkkelpunktene som finnes i alle tilknyttede dokumenter og forskning.Dette kan være veldig fordelaktig, siden et riktig utarbeidet sammendrag vil inneholde nok informasjon til å la beslutningstakere bestemme hva som skal skje videre med prosjektet.Generelt blir et utøvende sammendrag presentert med de støttedokumentene i hånden, og skaper en ekte utøvende portefølje som adresserer prosjektet eller forslaget fullstendig.Denne opprettelsen av et fullt detaljert utøvende forslag ved å bruke den utøvende sammendraget som forsidedokument gir beslutningstakeren muligheten til å utforske et bestemt punkt nærmere detaljert om han eller hun ønsker å gjøre det.

Selv om det ofte betraktes som et verktøy i store virksomheter, kan konseptet med en utøvende sammendrag brukes i enhver organisasjon som legger ut på et prosjekt av noe slag.Små bedrifter som designer en markedsføringsstrategi kan benytte seg av denne dokumentmodellen.Ideelle organisasjoner kan også oppleve at utarbeidelsen av et utøvende sammendrag er veldig nyttig når du tar opp problemer med et styringsstyr av en eller annen type.