Hva er en ekstern revisjon?

Eksterne revisjoner er revisjoner av økonomiske poster som utføres av et regnskapsfører eller regnskapsfirma som er helt uavhengig av klienten.En ekstern revisjon kan gjennomføres på de økonomiske postene til en individuell, forretningsmessig, ideell organisasjon, myndigheter eller noen annen type juridisk enhet.Tilsyn av denne typen kan bestilles av et reguleringsbyrå, eller utføres etter anmodning fra den enkelte, virksomheten eller organisasjonen, som et middel til å sikre at standard regnskapspraksis blir fulgt.

Verdien av en ekstern revisjon eksisterer fordi regnskapsføreren som utfører evalueringen av de økonomiske postene, blir vurdert over alle typer skjevheter eller fordommer.I teorien hjelper dette til å sikre at revisjonen kan utvikle seg uten at det er noen sjanse for at uoverensstemmelser finner sted, og at det endelige resultatet av revisjonen er fullstendig og fullt nøyaktig.Ofte gjennomføres en ekstern revisjon minst årlig, etter at regnskapspersoner som er ansatte i firmaet eller organisasjonen har utført en intern revisjon.Denne tosidige tilnærmingen til å evaluere regnskapsregistrene gjør det praktisk talt umulig for uregelmessigheter i de økonomiske postene å forbli uoppdaget.

Det er ikke uvanlig at organisasjoner og virksomheter inkluderer bestemmelser for en ekstern revisjon i dokumenter som ordrer om inkorporering eller vedtekter som styrer en organisasjon.Dette gjelder spesielt i ideelle organisasjoner som er avhengige av bidrag fra medlemmer og andre givere for å operere.Ofte blir funnene fra revisjonen gjort tilgjengelig for medlemmer og andre, noe som tillater registrering av donasjoner og hvordan de innsamlede midlene ble brukt til å være transparente.I dag er det ikke uvanlig for religiøse organisasjoner så vel som andre typer ideelle organisasjoner å rutinemessig ha eksterne revisjoner gjennomført og resultatene som er publisert til fordel for det generelle medlemskapet, og for alle som er interessert i å tilknytte organisasjonen.

Prosessen med å forberede seg på en ekstern revisjon er noe forenklet ved å følge en enkel revisjonssjekkliste.En liste over denne typen kan fås fra firmaet som er planlagt å utføre revisjonen.I større organisasjoner er det ofte en revisjonskomité som er siktet for oppgaven med å gjennomgå sjekklisten, og sørge for at alle regnskapsregister blir gjort tilgjengelig for eksterne revisor eller et større revisjonsstab, hvis organisasjonen har flere lokasjoner og datterselskaper.I dag kan bruk av revisjonsstyringsprogramvare fremskynde prosessen med å utføre den faktiske eksterne revisjonen, noe som gjør det mye enklere for eventuelle synlige problemer å bli adressert og løst på kort tid.En effektiv programvarepakke kan tillate den endelige uttalelsen fra revisorene å legge merke til alle korreksjoner som ble gjort, og kunne melde seg av på regnskapspostene som fullt ut i samsvar med gjeldende forskrifter samt standard regnskapspraksis.