Hva er en informasjonskoordinator?

En informasjonskoordinator er siktet for plikten til å samle inn, analysere, behandle og distribuere informasjon i henhold til retningslinjene for et selskap eller organisasjonen.I de fleste tilfeller er denne personen ikke alene ansvarlig for å samle inn informasjonen, men kan være pålagt å behandle den, og gjøre den presentabel i et leservennlig format.Dermed må noen i denne stillingen ikke bare ha gode tekniske ferdigheter, men også i det minste ha noe kreativt egnethet.

Generelt er jobben delt opp i en av to typer: den offentlige informasjonskoordinatoren og den interne informasjonskoordinatoren.Den samme personen kan være ansvarlig for begge deler, men kravene til hver enkelt kan også variere dramatisk.I begge tilfeller vil imidlertid jobben sannsynligvis kreve en god del PR -erfaring, eller omfattende opplæring på det feltet.I tillegg må de i slike posisjoner være effektive kommunikatører og være i stand til å koble seg godt til andre.

Den offentlige informasjonskoordinatoren er en person som først og fremst handler med media.I noen tilfeller vil denne koordinatoren fungere som den viktigste talspersonen for selskapet, og kan være den oftest siterte personen for selskapet i media.Noen informasjonskoordinatorer fungerer først og fremst som et knutepunkt for media, slik at reportere kan bli rettet mot en kilde med mer kompetanse eller førstehånds kunnskap.Koordinatorens rolle, i begge tilfeller, er ofte definert av selskapet.

En intern informasjonskoordinator forventes også å være en effektiv kommunikator og å forholde seg godt til andre, men kan ikke samhandle med utenfor medieorganisasjoner i det hele tatt.Arbeidere som tjener i denne kapasiteten kan bidra til å sette sammen årsrapporter, selskapets nyhetsbrev og informasjon som investorer ofte krever før de bestemmer seg for å investere.På noen måter kan et annet nivå av teknisk ferdighet være nødvendig for denne stillingen, sammenlignet med en offentlig informasjonskoordinator.

De som tjener i noen av disse stillingene, må være veldig forsiktige når det gjelder formidling av informasjon.Svært ofte vil informasjonskoordinatoren ha tilgang til data som er veldig følsom.Derfor må individet alltid være klar over hvilken informasjon som er klar til å distribueres, og hvilken informasjon ikke er.Dette krever omfattende oppmerksomhet på detaljer, og en generell forståelse av forretningsprosesser.

De som blir informasjonskoordinatorer er ofte fra et PR -felt, eller journalistikk.Ferdighetene som er utviklet i disse bransjene overfører ofte veldig godt til denne jobben.De fleste har også formell trening, og i det minste en bachelorgrad, selv om det kanskje ikke er nødvendig i alle tilfeller.Gradsveier som kan føre til en karriere som informasjonskoordinator inkluderer kommunikasjon, journalistikk og næringsliv.