Hva er en fakturabok?

De fleste selskaper må håndtere kontantstrøm, og for å holde oversikt over fakturering og inntektsstrømmer, kan fakturaer brukes.En faktura er en regning som detaljerte tjenester som er levert eller kjøpte produkter og deres samlede kostnader.Disse kan komme fra utenforstående leverandører for selskapet eller kan bli utstedt fra selskapet til andre selskaper eller kunder.En fakturabok er en måte å holde alle disse fakturaene organisert og lagret.Det er mange grunner til at en virksomhet kan holde fakturaer, inkludert for skatteformål, kontantstrømanalyse og journalføring.

Det er mange fordeler med å holde en fakturabok.I USA og noen andre regioner kan noen virksomheter være i stand til å trekke mange av kjøpene sine gjennom året når de arkiverer skatt.Når dette er gjort, er det en sjanse for at selskapene må bevise at disse kjøpene ble foretatt og at et visst beløp ble betalt.En annen god tid å ha fakturaposter organisert i en fakturabok er når du analyserer kontantstrøm.De fleste selskaper vil undersøke kontantstrøm når hvert kvartal, og fakturaer kan demonstrere hvor penger går og kommer fra.

Noen ganger kan det være behov for å vise en leverandør hva som er betalt eller for å vise en kunde hva som ikke er betalt.Disse bøkene kan være organisert på noen måte som passer selskapets behov.Når behovet oppstår, kan det å ha fakturaer på et praktisk sted å unngå forvirring eller tvister. Mange virksomheter bruker elektronisk fakturaprogramvare.Dette kan fungere på mange måter og igjen lar selskapet organisere og inneholde fakturaene på en måte som passer dem.Å føre poster elektronisk kan spare tid og rom, og det er vanligvis mange typer programvare tilgjengelig i mange prisklasser. Atter andre selskaper bruker både papir og elektroniske fakturaer.En fakturabok kan inneholde papiret, også kalt fysiske fakturaer.De elektroniske bøkene kan ha skannet kopier av disse fakturaene, eller kan ganske enkelt ha dataene fra dem som er lagt inn og organisert for rask forskning.Det er fordeler med begge deler, og imidlertid et selskap velger å lagre fakturaene sine er helt opp til sine behov. Noen selskaper kan bruke mange fakturaer på daglig basis.Mange ganger er disse fakturaene mindre, og mer kan stilt opp i fakturaboken.Det anbefales generelt at et selskap sparer fakturaer i mellom tre og syv år.Dette kan skape flere bunker med bøker, som kan holdes i et helt eget platerom eller bygning.