Hva er fremtidens kontor?

Et fremtids kontor får mest mulig ut av internett og trådløs teknologi ved å eliminere en avhengighet av papirdokumentasjon.Begrepet kan også referere til måten et kontor møbler og utforming er designet.Noen av de futuristiske designtrendene inkluderer åpne arbeidsområder, samlingssteder og arbeidssalonger, kontorlokaler som er delt, videokonferanser og elektroniske hvite tavler.

Hovedkonseptet bak fremtidens kontor er å gjøre det så papirløst som mulig.En tung avhengighet av digital teknologi, inkludert online lagring, sikkerhetskopiering på nettet og virtuelle fakser, kan brukes til å oppnå dette målet.Fildeling og utveksling er også en populær metode for å redusere mengden papirdokumenter som et kontor er avhengig av.

Ytterligere former for teknologi som er integrert i fremtidens kontor inkluderer videokonferanser og elektroniske tavler.Videokonferansekontorer er satt opp til å etterligne et personlig møte, noe som eliminerer behovet for og bryet med reise.Over tidskostnader forbundet med hyppig reise mellom ledere av geografisk atskilte kontorer reduseres også.Produktiviteten kan også øke etter hvert som tiden spares, siden det virtuelle møtet kan skje på et øyeblikk.Arbeidere kan stå opp og gå mens de fanger opp meldinger eller dokumenter som må sendes.Arbeidsstasjonen eliminerer behovet for treningssentre på stedet og sikrer at tidligere skrivebordsbundne arbeidere er i stand til å komme i en viss fysisk trening i løpet av dagen.

glassdører er populære design på fremtidens kontor.I stedet for barrierer som arbeidere ikke er i stand til å se gjennom, representerer bruken av glass visuelt ideen om åpen kommunikasjon mellom underordnede og ledere.Samtidig kan avlukker elimineres til fordel for åpne arbeidsområder, delte kontorlokaler og tilkoblede arbeidsstasjoner.Tanken er å lette mer samarbeid og teamarbeid mellom medarbeidere.

Andre funksjoner ved fremtidens kontor inkluderer økt komfort og avslapning.Arbeidssalonger er et populært trekk ved denne typen kontorer.Mange kan være bekymret for at denne ordningen gir arbeidere en lisens til å bli slappe i sine arbeidsvaner.Mens disse salongene kan inneholde komfortable innstillinger, er de også utstyrt med de teknologiske verktøyene for å utføre de nødvendige funksjonene til jobben.De fremmer også arbeid i grupper og deler ideer.