Hva er en RFQ?

RFQ er forkortelsen for Forespørsel om tilbud eller Forespørsel om anførselstegn .Dette er en forespørsel som et selskap legger ut når det ønsker å ansette entreprenører for å utføre en jobb;RFQ er i utgangspunktet selskapets måte å oppmuntre entreprenører til å by mot hverandre.Selskapet velger deretter en av budgiverne for å ta jobben.

En liten bedriftseier eller gründer kan også inkludere et RFQ -skjema på nettstedet hans.Dette gjør at potensielle kunder kan kontakte ham eller henne for å be om priser på tjenester eller produkter.Et online skjema kan bidra til å oppmuntre potensielle kunder til å gjøre et kjøp, ettersom det oppfordrer til handling i stedet for passiv nettlesing.

Et annet begrep som ofte brukes er Forespørsel om forslag , eller RFP.Selv om forskjellen i termer kan være forvirrende, er en RFP og en RFQ i utgangspunktet den samme tingen: en invitasjon til en entreprenør til å gi et bud.Selv om ideen om en RFQ er ganske enkel, er det fremdeles et forretningsdokument, og som sådan er delt inn i flere viktige seksjoner.Denne delen beskriver hva sluttproduktet av jobben må være.For eksempel, hvis selskapet leter etter en kontrakts teknisk forfatter for å sette sammen en programvarehåndbok, vil manualen i seg selv bli oppført i denne delen.RFQ kan også beskrive alle funksjoner som selskapet ønsker at manualen skal ha, for eksempel fargebilder, spesifikke seksjoner eller en viss form for binding.

En tredje seksjon er delen "Assumptions and Agreements".Dette beskriver vilkårene for jobben, for eksempel et prosjektbudsjett, en budgrense, hvilke typer reiseutgifter eller

per dag

Selskapet vil tilby, prosessen som brukes til å godkjenne produktet eller materialet, og så videre.Ved å sende inn et bud, samtykker entreprenøren til disse vilkårene.En RFQ gir også informasjon for entreprenører å bruke når de setter sammen et bud.Denne informasjonen kan inneholde en frist for innlevering av bud, informasjon som buddokumentasjonen eller forslaget må inkludere for å bli vurdert, og faktorene som vil avgjøre hvilket bud selskapet velger.