Hva er fremmøteforvaltning?

Deltakelsesstyring er et begrep som brukes for å beskrive de forskjellige ledelsesverktøyene og strategiene som hjelper til med å forbedre det regelmessige oppmøtet til ansatte.Når den er effektiv, hjelper denne typen deltakelseskontroll arbeidsgiveren med å unngå å oppleve driftsstans som kan oppstå på grunn av fraværet av en ansatt, samt bidra til å forhindre overbelastning av andre ansatte med ytterligere oppgaver for å unngå nedgangstider.En rekke verktøy brukes i prosessen med deltakelsesstyring, inkludert tidsklokker, ansatte vedlikeholdt tidsark og til og med tidssporingsprogramvare som hjelper til med å gi et øyeblikksbilde av ansattes deltakelse over en spesifikk tidsperiode.

Et av de viktigste målene for deltakelsesledelse er å redusere mengden fravær som oppstår på arbeidsplassen.For å oppnå dette målet, vil personell for menneskelige ressurser ofte samarbeide tett med ledere og veiledere for å sikre at arbeidsmiljøet og arbeidsplassskulturen er slik at ansatte føler seg verdsatt for sine bidrag.Dette tjener igjen til å motivere ansatte til å være på jobb i tide, og å være produktive i løpet av de tildelte timene.Disse insentivene kan ta et bredt spekter av uttrykk, alt fra muntlig støtte fra ledere, offisiell anerkjennelse for en godt utført jobb fra eiere og ledere, og muligens til og med bonuser eller andre fordeler som belønner ansatte for deres flid.

For å delta i oppgaven med fremmøtehåndtering, er det nødvendig å spore fremmøteposten til hver ansatt i organisasjonen.Vanligvis innebærer dette å bruke et slags system som gjør det mulig å vite når en ansatt rapporterer for arbeid og når den ansatte drar for dagen.Systemet vil også gi mulighet for å dokumentere noen grunner som er presentert for ikke å være på jobb.I dag vil mange selskaper bruke programmer for å katalogisere og spore fravær generelt, relatere mer spesifikk informasjon til hver forekomst.Å gjøre det gjør det mulig å se om et mønster utvikler seg der en ansatt ser ut til å rutinemessig kalle inn syk på bestemte dager, og om en slags rådgivning eller disiplin bør tas.

Mens målet med deltakelsesledelse er å korrigere truancy på arbeidsplassen, slik at verken selskapet eller dets ansatte blir beheftet av fravær, kan resultatene av sporingen også indikere at visse ansatte ikke kan reddes og det er i beste interesse forSelskapet og de gjenværende ansatte for å skille arbeidsforholdet.Vanligvis vil selskaper gjøre en rimelig innsats for å rådgi ansatte som ofte er fraværende og forsøke å løse alle problemer som fører til ekstrem fravær.Når denne innsatsen ikke resulterer i en vane endring, er det ofte den mest kostnadseffektive og praktiske løsningen.