Hva er revisjonsstyring?
En revisjon er en formell gjennomgangsprosess av en uavhengig tredjepart.Revisjonsstyring refererer til den overordnede prosessen eller systemet som brukes til å identifisere omfanget av revisjonen, tilordne passende ressurser, opprette revisjonssjekklisten og gjennomgå all bevisinnsamlingsdokumentasjon.Den vanligste typen revisjon er en økonomisk revisjon, der detaljene om økonomiske transaksjoner forskes og valideres for nøyaktighet og fullstendighet.En revisjon kan utføres på enhver prosess eller system der det er en etablert prosess eller politikk på plass.De faktiske transaksjonene eller dataene sammenlignes med policyen for å bestemme nivået på etterlevelse.
Revisjonsstyringsprosessen er hovedansvaret til seniorrevisor eller leder for revisjonsdepartementet.Han eller hun får tildelt en person eller intern avdeling som er valgt for revisjon.I mange organisasjoner møtes seniorrevisorene regelmessig for å gjennomgå kommende prosjekter og revisjonsoppdrag og bestemme hvordan arbeidet vil bli delt.
Seniorrevisor møter klienten, gjennomgår sine mål og skaper revisjonsomfanget.Dette dokumentet identifiserer tydelig områdene for gjennomgang, forventet tidsramme, ressursfordelinger på høyt nivå og tilgangen som kreves.I en økonomisk revisjon er for eksempel omfanget begrenset til økonomiske transaksjoner som er inkludert eller har betydning for årsregnskapet.Overholdelse av helse og sikkerhet er typisk ekskludert.
Det neste trinnet i revisjonsstyring er å gjennomgå arbeidet som må fullføres, aktualitet, motstridende oppgaver og personalets tilgjengelighet.I de fleste tilfeller er det en revisjonstekniker og en eller to revisorer som vil rapportere direkte til seniorrevisor.Han eller hun vil lage en revisjonsplan og tildele forskjellige oppgaver til ansatte på passende nivåer.
En revisjonssjekkliste er et revisjonsstyringsverktøy opprettet som en del av revisjonsplanen.Dette dokumentet administreres av seniorrevisor og oppdatert etter hvert som oppgavene blir tildelt, startet, fullført, gjennomgått og avsluttet.Størrelsen på sjekklisten kan variere, avhengig av revisjonsomfanget, men har vanligvis minimum 25 varer som skal fullføres.
En sentral komponent i revisjonsstyring er prosesskontroll.Når hvert element på revisjonssjekklisten er fullført, gir teammedlemmet seniorrevisor en pakke med bevis, tester, konklusjoner og en sammendragsrapport.Disse dokumentene danner grunnlaget for revisjonsfilen og brukes til å støtte eventuelle uttalelser eller konklusjoner som er inkludert i den endelige revisjonsuttalelsen.