Hva er revisjonsforberedelse?

Revisjoner kommer i alle former og former.Uavhengig av typen gjennomføres imidlertid revisjoner av uavhengige revisjonspersonell som gjennomgår prosesser og kvitteringer, på jakt etter uautoriserte transaksjoner og prøver å unngå svindel og feil.Revisjonsforberedelse er prosessen med å klargjøre en slik gjennomgang, og er ofte relatert til revisjoner av sertifiserte offentlige regnskapsfører (CPA) -firmaer.Dette er revisjoner utført minst en gang i året for å forsikre investorer, banker og andre interessenter om at en regnskapsregnskap er rettferdig presentert uten større feilinvurderinger eller feil.

Revisorer følger revisjonsprogrammer, og revisjonsforberedelse er vanligvis tilbakevendende, med lignende elementer fra tidligere år.Bedrifter som må revideres, for eksempel offentlige selskaper, mottar vanligvis revisjonsspørreskjemaer eller oppføringer som ber om planer og annen relevant informasjon for å hjelpe til med revisjonsprosessen og utarbeidelsen.Disse timeplanene er ofte kjent som utarbeidet av klient (PBC) dokumentasjon.

Revisjonsteammedlemmer bruker PBC -er for å analysere regnskap og for å teste tallene.Poenget er å bruke dokumentasjon fra revisjonsforberedelse for å gjøre revisjonsprosessen raskere og billigere.Totalt på listen skal stemme overens med hva virksomheten presenterer i sin regnskap.Hvis en virksomhet viser 1000 dollar amerikanske dollar (USD) som gjeldende kontoer som skal betales og $ 5.000 USD som langsiktige sedler som skal betales, for eksempel, bør disse eksakte beløpene stemme overens med kontoen som skal betales.Kontoer fordringer.Denne listen viser hvem som skylder virksomheten og hvor mye de skylder, lik kontoer som skal betales.Ideen er den samme: Tidsplanen for kundefordringer skal stemme overens med regnskap i totalen.

Bankavstemminger er populære PBC -er og er ofte påkrevd for den siste måneden i regnskapsåret og den påfølgende måneden.Bankavstemming beskriver forskjeller mellom kontantbalanse per bankene og i bøkene, hva virksomheten viser i regnskapet for kontanter.Andre populære varer i revisjonsforberedelser inkluderer en liste over anleggsmidler, avskrivninger, investeringsoppføringer og bankbekreftelsesbrev, der bankene bekrefter kontanter og investeringsbalanser med revisorer.

Mange virksomheter, spesielt selskaper og større firmaer, konfigurerer revisjonskomiteer for å koordinere og gjennomgå revisjonsforberedelse og prosess.Revisjonskomiteen består ofte av styremedlemmer som har interesse for den økonomiske velferden i virksomheten.Disse medlemmene kan ha bakgrunn i finans eller regnskap.

Utfordringer med revisjonsforberedelse er endringer i kontonummer på grunn av feil eller justeringer som er gjort etter at PBC -ene er utarbeidet.Når det skjer, må planene og dokumentasjonen også endres.En annen utfordring med revisjonsforberedelse er å få all riktig informasjon utarbeidet på rettidig basis.Dette problemet kan minimeres ved å bruke økonomisk programvare som gir god rapportering, og eliminerer behovet for å samle separate lister for mange elementer.