Hva er automatisert post?

Automatisert post er et forretningsverktøy som gjør det mulig å behandle store mengder post med relativt letthet.Noen selskaper benytter seg av utstyr og personell for å håndtere postbehandling i denne skalaen, mens andre selskaper legger ut disse funksjonene til leverandører som fokuserer spesielt på å håndtere direkte postkampanjer, regelmessig distribusjon av poststykker til kunder og andre pågående prosjekter.Poenget med automatisert post er å behandle posten raskt og effektivt, og dermed redusere utgiftene knyttet til opprettelsen og distribusjonen av hver enhet.

Et eksempel på bruk av automatisert post er i opprettelse og utførelse av en direkte postkampanje.For å fremskynde prosessen med å sende ut store mengder salgsfremmende stykker som brev eller postkort, vil opphavsmannen ofte benytte seg av elektroniske metoder for å adressere, sortere og ellers forberede brikkene til utsendelse.Disse inkluderer postskanning, opprettelse av følgesvenn og e -postmeldinger som en del av kampanjen, og distribusjon av disse elektroniske formatene sammen med direkte poststykker.

Dataprogramvare brukes til å generere postetiketter eller for å skrive ut mottakernavn og adresser på brikkene selv.Sorteringsmaskiner gjør det mulig å skille brikkene etter postnummer, noe som igjen gjør det lettere å benytte seg av bulk -postpriser.Mange automatiserte poststrategier bruker også lasertrykkingsteknologi for å anvende riktig porto som en del av sorteringsprosessen, slik at brikkene kan være klare til utsendelse i relativt kort tid.

Fordelen med automatisert post er at det er mulig å forberede og sende ut titusenvis av poststykker i en brøkdel av tiden det vil ta å forberede de samme stykkene for hånd.Avhengig av arten av poststykkene, vil bruk av automatiserte verktøy gjøre det mulig for en bedrift å behandle flere stykker på en time enn et team på ti til femten personer kunne behandle i flere arbeidsdager.Dette oversettes til betydelige besparelser for selskapet, i tillegg til å frigjøre verdifulle personellressurser for å fokusere på andre viktige aspekter ved operasjonen.

Mens noen selskaper velger å opprette eget postsortering, velger andre å benytte seg av automatiserte posttjenester for å håndtere direkte postkampanjer og andre masseutsendelser.Mange av disse selskapene opprettholder lister for sine kunder, samt bevis på dokumenter utarbeidet for tidligere kampanjer.Dette gjør det mulig for klienten å raskt sette sammen en ny direkte postkampanje ved å bruke elementer fra tidligere masseutsendinger, med relativt lite kostnader.Siden mange av disse tjenestene belaster en fast pris per stykke som inkluderer utskrift, korrektur, adressering, bruk av porto og til og med levering til postkontoret, er det veldig enkelt å beregne kostnadene for postprosjektet i løpet av få minutter.

En annen fordel med å bruke en automatisert posttjeneste er at mange tilbyr volumrabatter.Når kunden velger å sende ut flere eksemplarer av samme stykke, synker hastigheten per utsending.Dette kan tillate selskaper å ytterligere avgrense kostnadene for direkte postreklame, eller til og med sende ut poststykker til eksisterende kunder fortløpende.