Hva er outsourcing av kontoret?

Outsourcing av back office blir et vanlig valg for mange virksomheter.I denne prosessen blir noen eller alle back office -ansvar som å administrere lønn, administrere helsesparingskontoer, lage fakturering, kjøre menneskelige ressurser og/eller fylle en rekke informasjonsteknologier og dataregistreringsjobber, overlevert en tredjepart, i stedet forblir håndtert i hus av ansatte.Dette kan ofte føre til besparelser for et selskap som kan betale litt mindre for tjenesten enn det vil koste å beholde ansatte i både lønn og ting som helseforsikringsbidrag.Beløp sparte har en tendens til å avhenge av hva som belastes og hvor virksomheten blir outsourcet;Virksomhet som sendes til rimeligere fremmede land kan være billigere, men er ikke alltid preferansen.

Det er en rekke selskaper som spesialiserer seg på å tilby outsourcing -tjenester for kontoret til arbeidsgivere.De kan utføre en eller flere av jobbene som er oppført ovenfor, og noen spesialiserer seg på områder som lønn eller informasjonsteknologi.Som med ansatte ansatte, må selskaper tenke hardt på verdien av hvert outsourcing -tjeneste for back office, og bestemme basert på følelse, omdømme, pris og andre faktorer som sannsynligvis vil gjøre den beste jobben.En betydelig mengde tillit må eksistere fordi selskapet overleverer kontroll, og dermed en del av omdømmet, til en annen enhet.Å sørge for at jobber vil bli utført til selskapets standard og fortsette å gjenspeile omdømmet selskapet har etablert er viktig.

Å redusere eller eliminere avdelinger kan spare penger, og ikke bare i ansattes lønn.Slike valg, avhengig av omfanget deres, kan tillate selskaper å operere ut av mindre fasiliteter.De kan spare penger i ting som strøm og varme, ansette folk til å føre tilsyn med ansatte i kontoret, og det kan være andre besparelser.For eksempel betyr det å ansette en lønnstjeneste muligens ikke skrive ut sjekker, en kostnad som legger opp når det er mange sjekker å skrive ut. Visstnok er det underganger og kritikk av denne praksisen også.Outsourcing av kontoret kan eliminere høyere betalende jobber, mens selskaper som tilbyr det kan trå til og gi lavere betalende jobber til folk.Visse felt som informasjonsteknologi sendes vanligvis til et annet land, som etterlater en rekke fagarbeidere som ikke lenger kan finne arbeid i sitt eget land.Mens mange mennesker innrømmer nødvendigheten av å outsourcere noe arbeid, har det ført til et mindre innbydende arbeidsmarked i en rekke deler av verden. En annen sak i kritikk av outsourcing av kontoret forholder seg til bekvemmeligheten eller ulempen visse former for outsourcingposisjonerfor den gjennomsnittlige ansatte.Ansatte kan være nødt til å samhandle med en rekke byråer som ikke er selskap i forhold til saker som helseforsikring, helsesparingskontoer og lønnsslipper.Noen ganger må selskaper holde representanter som fremdeles er ansatt i bakkontorer i skjelettbesetningen, slik at den ansatte har hjelp til å håndtere selskapene som håndterer ulike sider av sysselsettingen.Å skape disse jobbene anses faktisk som lurt fordi et kjennetegn på vellykket outsourcing er at hovedselskapet gransker tjenester som tilbys, og sørger for at de opprettholder den beste representanten for selskapets verdier.