Hva er budsjettadopsjon?

Budsjetter er vanlige økonomiske veikart for mange typer organisasjoner, fra private selskaper til offentlige organisasjoner eller myndigheter.Budsjettadopsjonsprosessen er typisk en formell prosess der en organisasjon stemmer for å akseptere et budsjett.Prosessen varierer vanligvis fra organisering, selv om noen få trinn kan være like.I noen tilfeller kan det være en forberedelses-, gjennomgangs- og adopsjonsfase.Disse budsjettadopsjonsfasene tillater å opprette et budsjett, gjennomgang av berørte parter og aksept av budsjettet av alle nødvendige individer.

Å lage et budsjett kan være en lang og krevende prosess avhengig av organisasjonen.Et lite, privat selskap kan være i stand til å utarbeide et budsjett fra tidligere årlige tall om noen uker.Store selskaper, offentlige etater og offentlige kommuner kan alle ta mye lengre tid å utarbeide denne informasjonen.Prosessen gjennomgår tidligere utgifter, bestemmer det ekstra beløpet som er nødvendig for vekst, og setter dem sammen av avdelingen og masterbudsjettet.Det endelige budsjettet går deretter gjennom budsjettadopsjonsprosessen.

Gjennomgangsfasen lar flere enkeltpersoner eller interesserte se på budsjettet.I løpet av forberedelsesfasen er det bare de essensielle arbeiderne som trengs for å lage budsjettet, faktisk se informasjonen.Under budsjettadopsjonsprosessen har offentlige etater og offentlige kommuner krav til å søke opinionen om denne informasjonen.I mange tilfeller gjennomgår ledere ofte budsjettet og tar deretter informasjonen til allmennheten for gjennomgang.Denne fasen gir mulighet for kommentarer og endringer i budsjettet om nødvendig.

Mellom gjennomgangsfasen og den endelige adopsjonen av budsjettet, kan det være nødvendig å endre noen aspekter av budsjettet.Hvis dette er nødvendig, kan organisasjonen, myndighetsorganet eller det offentlige kommunen måtte gjøre endringene og deretter holde en annen gjennomgangsprosess.Tiden brukt på denne fasen kan være den nest største blant de tre fasene.Dette muliggjør innspill og endring for å skape det beste budsjettet for organisasjonen, byrået eller kommunen.Private selskaper har kanskje ikke så mange endringer på grunn av en mindre gjennomgangsfase.

Den faktiske adopsjonen av budsjettet er den endelige fasen for hele denne prosessen.Etter å ha gjort noen endringer som interesserte parter, gjør organisasjonen, myndighetsorganet eller kommunen det oppdaterte budsjettet tilgjengelig for gjennomgang.Denne endelige gjennomgangen er ofte kortere og vil bevege seg inn i den faktiske adopsjonsfasen i budsjettet ganske raskt.Når partene har gjennomgått endringene og godtar dem, er en stemme nødvendig for å vedta budsjettet.Avstemningen krever ofte flertall for aksept, selv om andre regler kan eksistere for adopsjonsprosessen.