Hva er planlegging av forretningskontinuitet?

Forretningskontinuitetsplanlegging representerer en skriftlig plan eller en serie trinn et selskap tar for å sikre at det fortsatt er et tidspunkt.Disse planene blir ofte satt i verk når et selskap trenger å komme seg etter en katastrofe eller sette ny ledelse på plass for å opprettholde fremtidig forretningsdrift.Trinnene som trengs for å lage denne planen er å sette i gang et møte, gjennomføre en forretningsanalyse og utvikle planen.Det er ingen tidsramme der et selskap må fullføre sin forretningsplanleggingsprosess.I de fleste tilfeller kan det imidlertid ta flere uker å utforme en gjennomførbar plan.

Bedrifter må være klare for alle problemer som oppstår under normal forretningsdrift.Naturkatastrofer er blant de største sakene et selskap kan gå gjennom, mange ganger uten mye advarsel.Et selskap lager ofte en liste over potensielle naturkatastrofer som kan påvirke driften.Det er da nødvendige planer for å bestemme hvordan et selskap vil opprettholde levering av naturressurser, beskytte sine ansatte og gjenoppbygge eller reparere fysiske fasiliteter både under og etter en naturkatastrofe.Ulike planer kan være nødvendige for forskjellige naturkatastrofer.

Levetid kommer ofte fra forskjellige trinn i planleggingen av forretningskontinuitet.Eiere og ledere må kunne gi planer for hvordan selskapet vil vare lenger enn det nåværende lederteamet.Denne planen skisserer ofte hvordan et selskap vil skifte ansvar fra nåværende eiere og ledere til de neste personene som skal drive selskapet.I mange tilfeller er dette den klassiske definisjonen av planlegging av forretningskontinuitet.Planer og trinn for denne prosessen er under konstant gjennomgang etter hvert som et selskap endres gjennom flere forretningsmiljøer.

For å starte planlegging av forretningskontinuitet, er et møte blant nåværende eiere, ledere og ledere nødvendig.Denne igangsettingen muliggjør en gjennomgang av hva som må inkluderes i kontinuitetsplanen.Denne tidlige fasen handler ofte om å samle inn data og gjennomføre overordnede anmeldelser.Bedrifter har ofte en oversikt over planen for hver avdeling eller aktivitetsgruppe i virksomheten.Derfor er detaljerte planer på plass som samsvarer med behovene til alle i virksomheten.

Forretningsanalyse krever en gjennomgang av alle interne og eksterne faktorer som kan påvirke selskapets forretningsdrift.Kontinuitetsplanen ser etter hull som kan resultere når utenfor krefter endrer dagens operasjoner.Å kjenne disse styrkene kan hjelpe et selskap med å fokusere sine analytiske teknikker i løpet av gjennomgangsfasen.Det kan til og med forkorte tiden som trengs for å fullføre dette stadiet.

Når de to tidligere stadiene er fullført, kan selskapet utvikle sin kontinuitetsplan.Dette representerer den faktiske skriftlige planen for å sette på plass.Å utdanne ansatte i planen er ofte nødvendig for å sikre at ingen hikke oppstår under implementeringen.