Hva er forretningsoperasjonsanalyse?

Business Operations Analyse (BOA) er en strategi designet for å avgjøre om den generelle operasjonsstrukturen til en virksomhet er i harmoni med den forretningsplanen som er vedtatt og støttet av selskapet.Ideen bak denne typen analyser er å avgjøre om operasjonen faktisk er organisert på en måte som er i samsvar med vilkårene i forretningsplanen og hjelper selskapet med å nå sine mål.For å håndtere denne prosessen, vil analysen se på hvert lag eller nivå i selskapets struktur, sammenligne funksjonen og organiseringen av disse lagene med innholdet i forretningsplanen, og bekrefte eller benekte at disse funksjonene faktisk er relevante for planen.Det er ikke uvanlig at en forretningsoperasjonsanalyse også inkluderer forslag til hvordan man endrer operasjonen til å overholde forretningsplanen nærmere.

Å gjennomføre en forretningsoperasjonsanalyse krever et dyptgående blikk på hvordan selskapet er organisert og hvordan varer og tjenester produseres.I den bredeste mulige anvendelsen vil analysen adressere alle aspekter av operasjonen, som begynner med bestilling av produksjonsmaterialer, hele veien gjennom styrings- og tilsynsfunksjonene, og videre til produksjonsgulvets utforming og effektivitet.Selv aspekter som ordrebehandling, forsendelse og levering, og regnskapsprosessen på bakenden kan være åpen for kontroll.Det er også mulig å foreta en begrenset forretningsoperasjonsanalyse som fokuserer på spesifikke områder i operasjonen, med et øye for å bestemme hvor godt de spesielle funksjonene er i samsvar med forretningsplanen.

Det er flere fordeler med å utføre en forretningsoperasjonsanalyse fra tid til annen.Å se nøye på som forskjellige aspekter av operasjonen kan ofte gi ideer om hvordan man kan forbedre den generelle strukturen i virksomheten ved å eliminere stillinger som ikke er nødvendige, skape nye stillinger når det er behov, og til og med identifisere mindre endringer i organiseringen av produksjonengulv for å øke effektiviteten og produktiviteten.Siden mange virksomheter må tilpasse seg endrede markedsforhold gjennom årene, kan gjennomføring av denne typen analyser i det minste på årlig basis ofte gi mat til tanker om hvordan du kan gjøre endringer nå i påvente av hva som er anslått til å skje på markedet i nærhetenframtid.

Bedrifter kan velge å utføre en forretningsoperasjonsanalyse internt, ansette en forretningsanalytiker som overvåker og evaluerer driften på en kontinuerlig basis og gir en omfattende analyse regelmessig.Et alternativ er å engasjere tjenestene til en uavhengig analytiker, som kan nærme seg oppgaven utenfor kulturen til selskapet.Med begge alternativene kan det å ta seg tid til å delta i denne typen analyser bidra til å holde selskapet på kurs og til slutt styrke driften, øke sjansene for at selskapet blir igjen i virksomhet på lang sikt.