Hva er forretningsprosessmodellering?

Forretningsprosessmodellering er prosessen med å dokumentere en forretningsprosess med en kombinasjon av skriftlig tekst og grafiske bilder.En forretningsprosess er en hvilken som helst multistep -prosedyre som gjentas i firmaet.Et eksempel på en forretningsprosess er ansettelse av en ny ansatt.Informasjon samles fra flere kilder og går deretter inn i et datasystem, og utløser en serie aktiviteter for flere personer, på flere områder.

Formålet med forretningsprosessmodellering er å tydelig illustrere gjeldende prosedyrer.Det er det første trinnet i forretningsprosess-konstruksjon, som er den detaljerte gjennomgangen av en aktuell prosess og utstedelse av anbefalinger for å øke effektiviteten.En forretningsanalytiker, som bruker et bredt spekter av programvareverktøy designet spesielt for denne oppgaven, fullfører vanligvis forretningsprosessmodellering.

Det er veldig viktig å få modellen gjennomgått og korrigert av fageksperter (SME).Disse ansatte er ansvarlige for de faktiske oppgavene i prosessen.Selv om ledere kan være kjent med prosessen på et høyt nivå, kan detaljene enten tilføre verdi eller ta tid i en prosess.Mange mennesker er på vakt mot denne typen trening, og føler at selskapet planlegger å redusere personalet.Dette er ikke nødvendigvis tilfelle, og kommunikasjonen mellom ledelse og ansatte bør være tydelig på dette emnet, for å redusere angsten og øke samarbeidet.

Trening i forretningsprosessmodellering er tilgjengelig fra et bredt spekter av kilder og er vanligvis en del av et kurs i forretningsanalyse.Se etter etterutdanningsprogrammer som det mest sannsynlige stedet for å finne denne typen trening.Sørg for å gjennomgå legitimasjonen til instruktøren og skolen på forhånd.Forretningsprosessen har sin egen terminologi, og det kan være vanskelig å skille de kunnskapsrike instruktørene fra de mindre kvalifiserte.

Det er flere veldig gode programvarepakker tilgjengelig for modellering av forretningsprosesser.En dyktig forretningsanalytiker skal kunne bruke minst en.Snakk med andre analytikere i din bransje for å bestemme hvilke verktøy som er best egnet.Invester i opplæringskurset for å lære ferdighetene som er nødvendige for å bruke programvaren effektivt.Denne typen arbeid er ikke intuitivt, og det er heller ikke programvaren.

En nøyaktig, detaljert og fullstendig forretningsprosessmodell fremhever styrkene, svakhetene og flaskehalsene i den nåværende prosedyren.Selv om det ville være ideelt å skape den perfekte prosessen, er det mye mer realistisk å fjerne de mest alvorlige flaskehalsene og redusere duplisering av innsatsen der det er mulig.Disse to elementene alene vil redusere tiden som kreves og øke effektiviteten uten å kreve en helt ny prosess.