Hva er forretningstranskripsjon?

Forretningstranskripsjon er et dokument som gir en permanent oversikt over hva som skjedde i et forretningsmøte av en eller annen type.Mange selskaper krever denne typen transkripsjon for et bredt spekter av møter, inkludert investorforhold eller inntektsmøter, eller som en oversikt over hendelsene i et styre eller styremedlemmer.Det som setter en forretningstranskripsjon fra andre former for permanente poster, er at detaljene vanligvis er i form av en ordrett resitering av det som ble sagt i møtet, kontra å holde minutter som kondenserer og i hovedsak oppsummerer hendelsene.

Bruken av forretningstranskripsjon finnes med møter som holdes i et bredt spekter av miljøer.Disse inkluderer møter ansikt til ansikt på fysiske steder, samt møter som er holdt ved hjelp av en telekonferanse eller til og med en nettbasert konferanse.I flere tiår tidligere ville transkripsjonister som ble opplært til å bruke Shorthand ofte utarbeide en skriftlig kopi av hendelsene som oppstår under møtet, og deretter bruke korthåndsnotatene for å utarbeide en full transkripsjon senere.Nylig krever tilnærmingen å lage en lydopptak av arrangementet og deretter bruke den innspillingen for å utarbeide den typiske forretningstranskripsjonen.

.For eksempel kan en nasjonal eller regional salgssjef velge å bestille et transkripsjon for ukentlige eller månedlige konferanser gjennomført med annet salgspersonell i organisasjonen.På samme måte kan utarbeidelse av en forretningstransaksjon for møter som er holdt av medlemmene av et prosjektkomité, også bidra til å skape en permanent registrering av hva som ble diskutert i møtet og i hvilken sammenheng.

Mens mange selskaper administrerer forretningstranskripsjonsprosessen internt, er det også mulig å benytte seg av uavhengige transkripsjonstjenester for å administrere prosessen.Mange telekommunikasjonsselskaper som leverer lyd- og nettbaserte konferanseprodukter tilbyr også denne typen tjenester.Et skriftlig dokument er utarbeidet fra lydopptaket av møtet, og deretter videresendt til en nøkkelkontakt i klientens organisasjon.De fleste leverandører vil sende inn transkripsjonen på en av flere forskjellige måter, basert på kundens behov.Innleveringen kan være i form av et elektronisk dokument knyttet til en e-post, et dokument lagt ut på et sikkert nettsted for henting av enkeltpersoner med riktig autorisasjon, eller til og med utarbeide og videresende en CD-R som inneholder den elektroniske filen.

Betydningen av forretningstranskripsjon kan ikke overdrives.Siden transkripsjonen vil inneholde fullstendige detaljer om hvem som sa hva i et møte, kan detaljene ofte være veldig nyttige for å etablere kontekst for uttalelser.Dette kan være spesielt viktig når du bruker transkripsjonen for å avgjøre problemer som påvirker driften av virksomheten, inkludert eventuelle juridiske problemer som kan oppstå på et tidspunkt etter at møtet har funnet sted.