Hva er kapasitetskartlegging?

Kartlegging av kapasitet er prosessen med å skissere hvilke evner en virksomhet har for å oppnå sine mål.Det kan omfatte undersøkelse av teknologi, menneskelige ressurser og hvordan arbeid nærmer seg.Hver evne blir analysert for sin evne til å føre virksomheten fremover.Denne prosessen er en måte å forstå hvilke ressurser virksomheten besitter, hvor godt den bruker dem og hvilke forbedringer som trengs for å gjøre organisasjonen vellykket.

Den generelle funksjonen for kapasitetskartlegging er å definere hva virksomheten er i stand til å gjøre, i stedet forhvordan det gjør det.Hvordan denne informasjonen er organisert, avhenger av organisasjonens størrelse og kompleksitet.I et stort selskap kan en stor evne bestå av flere ekstra underkapasiteter.

Når kartlegging av evner, er det første trinnet å bestemme de største evnene.Deretter blir disse undersøkt individuelt for deres bidrag til den samlede organisasjonen.Ved å forstå disse separate evnene, er det mulig for svakhetene i hver enkelt å bli korrigert og for effektiviteten til organisasjonen som helhet skal økes.

Hvis det gjøres riktig, vil kapasitetskartlegging gjøre det mulig for en virksomhet å effektivisere driften ved å avsløre ineffektivitet ogAndre tegn på avfall.Etter at en organisasjon har et nøyaktig kapasitetskart, er det mulig å lage en annen versjon av dokumentet som skisserer der selskapet ønsker å være.Dermed kan øvelsen gi belysning om den nåværende tilstanden i organisasjonen mens du legger grunnlaget for fremtidige forbedringer.

Når du lager anslag, kan det være nyttig for relaterte hovedfunksjoner som skal kobles slik at fordelingen av arbeidet kan planlegges.Det kan også vise hvordan forskjellige avdelinger kan dele visse evner eller i det minste kan ha ressurser til å forbedre en evne utenfor avdelingen.Dette hjelper også til å gjøre en meningsfull helhet av alle de forskjellige evnene til en organisasjon.

Effektiv kapasitetskartlegging fanger opp den mindre variable essensen av en organisasjon.Selv om måten virksomheten gjennomføres kan endres ofte, vil det sentrale formålet og tilbudene til et selskap vanligvis være mer stabilt.Det er et rammeverk som virksomheten kan vokse og endre seg på.

Ved periodisk å delta i kapasitetskartlegging, kan et selskap kontinuerlig finjustere driften.Å gjøre oppdateringer til tidligere analyser kan bidra til å holde en organisasjon konkurransedyktig og oppdatert med markedsinnovasjoner ved å avsløre svake punkter i selskapets systemer.Det kan også bidra til å maksimere effekten av enhver omorganisering.