Hva er kontantavstemming?

Kontantavstemming er en prosess som brukes til å sammenligne saldoen som er funnet mellom hovedbøker og mengden kontanter på hånden.Denne tilnærmingen er nødvendig for bedrifter som opprettholder et småkontantfond, samt for å forene mengden penger på bankkontoer med saldoen som er vist i regnskapsregister.Den grunnleggende ideen bak kontantavstemming er å redegjøre for alle kontantressurser og sørge for at det ikke er noe spørsmål angående mottatt penger eller brukt i løpet av den perioden som vurderes.

En kontantavstemming kan gjennomføres når som helst.Det er ikke uvanlig at bedrifter som opprettholder et små kontantfond for raske kjøp av varer under en viss pris for å foreta småkontantavstemmingen minst en gang hver uke.I noen tilfeller kan prosessen med å forene kontanter på hånden med regnskapsregistreringene oppstå på daglig basis.Avgjørelsen om hvor ofte de skal delta i denne typen avstemminger avhenger av mengden transaksjoner som er utført hver dag eller uke, og typen kontantkontoer som er involvert.

Mens prosessen med å gjennomføre en kontantavstemming vil variere fra en innstilling til den neste, er det noen få grunnleggende ting som sannsynligvis vil gjelde i enhver situasjon.Det første trinnet innebærer vanligvis å telle de faktiske kontantene for å bestemme beløpet som umiddelbart er verifiserbart.Når du utfører avstemmingen for balansen mellom midler som finnes i et kassaapparat, betyr dette vanligvis totalt mengden papirvaluta for hånden først, og teller også alle mynter som også er i registeret.Dette fungerer som grunnlag for å samsvare med disse totalene med beløpene som finnes i regnskapsboken.

Vanligvis vil kontantavstemmingen gå videre til hovedboken og innlegget som er nødvendig for å redegjøre for kvitteringer og utbetalinger som nylig er gjort fra kontantreservene.Her er målet å redegjøre for hver av disse transaksjonene, og legge ut både debiteringer og studiepoeng for å identifisere mengden kontanter som vises fra gjeldende dato.Ideelt sett vil figuren i hovedboken være enig i den fysiske varelageret av kontantene som er på hånden, noe som gjør det mulig å vurdere bøkene balanserte og totalen nøyaktige.I tilfelle det er en slags avvik, må det tas skritt for å identifisere tilstedeværelsen av tilleggs- eller subtraksjonsfeil i bøkene, eller forsøke å redegjøre for muligheten for utbetaling fra kontanter som ikke ble spilt inn i bøkene.

Med alle former for kontantavstemming er det mulig å identitetsavvik relativt raskt, noe som også betyr at problemene kan løses før mindre forskjeller fører til større.For eksempel å gjennomføre et register kontantavstemming på slutten av hver virkedag vil gå langt i retning av.Å identifisere avvikene tidlig forbedrer potensialet til å identifisere opprinnelsen raskt, gjøre de nødvendige justeringene og gå videre med en nøyaktig kontantbalanse.