Hva er sentral fakturering?

Sentral fakturering er en anskaffelsesteknikk der uavhengige selskaper kjøper varelager fra en grossist i stedet for individuelle leverandører.Denne populære virksomhetsmetoden lar firmaer utnytte kollektiv kjøpekraft, noe som resulterer i bulkprisrabatter.Sentral fakturering hjelper ikke bare butikker med å holde prisene lave og overskuddet høye, men forenkler også fakturerings- og administrasjonsprosessen for både virksomheter og deres leverandører.

I et tradisjonelt faktureringsscenario tar butikkene lager fra individuelle leverandører.For eksempel mottar en nærbutikk leveranser av drikke, mat, godteri, melk og andre varer.Denne butikken kjøper sannsynligvis bare en liten mengde av hvert av disse produktene, og får dermed svært få rabatter fra leverandører.Butikkieren blir tvunget til å spore hver av sine kontoer hver for seg, og skrive dusinvis eller hundrevis av sjekker hver måned for hver leverandør.Leverandøren må også håndtere et stort antall kjøpere, inkludert fakturering og innsamling fra hver enkelt virksomhet.

Et sentralt faktureringsscenario lar selskaper kjøpe og selge varer ved hjelp av en mye enklere prosess.Under sentral fakturering fungerer en grossist som mellommann mellom forhandlere og leverandører.Hver butikk som jobber med denne grossisten opprettholder sin egen separate konto, som han kan fakturere all inventar til for måneden.I slutten av måneden sender hver leverandør grossisten en enkelt regning for alle leveranser til butikker denne grossisten representerer.Grossisten på sin side sender en enkelt faktura til hver butikk, og gjenspeiler alle kjøp som er gjort på at butikkene kontoer for hele måneden.

For enkeltbutikker og bedrifter forenkler sentralfakturering regnskapsprosessen hver måned.Butikken skriver bare en enkelt sjekk til grossisten i stedet for å skrive sjekker til hver leverandør.For produktleverandører eliminerer sentral fakturering behovet for å samle inn og behandle sjekker fra hver butikk, og lar leverandøren behandle en sjekk fra grossisten hver måned.Ved å bruke en grossist, reduserer leverandører også tiden og pengene som brukes på samlinger, samt risikoen for manglende betaling.

Fra leverandørens synspunkt kjøper grossisten store mengder varer sammenlignet med de små volumene som er kjøpt av enkeltbutikker.Dette oppfordrer leverandører til å tilby rabatter basert på disse kjøpene med høyt volum i et forsøk på å holde grossistens virksomhet.Disse rabattene holder prisene lave og lar butikker forbli lønnsomme mens de fortsatt betaler grossisten for sine tjenester.

I mange sentrale faktureringssøknader fungerer grossisten som mellommann mellom leverandør og kjøper.I noen tilfeller kan imidlertid denne grossisten bestemme seg for å fungere som et lager.I stedet for bare å håndtere fakturaer, kjøper grossisten varer i bulk og selger dem til butikker, noe som resulterer i høyere fortjenestemarginer for grossistfirmaet.