Hva er kompleksitetsstyring?

Kompleksitetsstyring er strategisk anvendelse av organisatoriske prinsipper på prosjekter som krever et høyt styringsnivå på grunn av komplekse funksjoner som plasserer prosjektet med høyere risiko for å mislykkes.På grunn av deres komplekse natur kan prosjekter som krever haster i fullføring, eller som spenner over en lang periode, eller omfatter en stor skala ikke oppfører seg på forutsigbare måter.Prosjekter som presenterer unødvendig kompleksitet kan erstatte tradisjonelle styringsteknikker.Kompleksitetsstyring bruker strategiske verktøy for å omgå og overvinne disse utfordringene.

En standardteknikk som brukes til å administrere prosjekter med mindre kompleksitet inkluderer en analyse av tid og kostnader i et bestemt prosjekt.Med større prosjekter kan det være siloer som forklarer de sanne kostnadene.Siloer er interne, sosialt baserte strukturer mennesker oppreiste som effektivt begrenser delingen av informasjon.

Mennesker i siloer søker selvreklame og beskyttelse over selskapets vitalitet, og vil derfor holde kunnskap innen siloen.Dette begrenser informasjonen som er tilgjengelig for ledere som har tilsyn med det større aspektet av prosjektproduktiviteten.I kompleksitetsstyring forstår prosjektledere at forkrøplende gjennomsiktighet begrenser viktig tilbakemelding som er nødvendig for at ledere skal drive prosjektet optimalt.

Den komplekse naturen til presserende prosjekter oppstår fra flere faktorer.En faktor er tilstedeværelsen av tidsfrister som har flere psykologiske effekter.Til å begynne med er det en følelse av press som kan føre til at ikke vurderer hele omfanget av prosjektet før du fortsetter med oppgaver, og dermed innfører ineffektivitet.Forvirring kan også komme inn i bildet.

Endelig klarer ikke arbeidere å beholde den følelsen av press, og produktiviteten lider.Lange prosjekter kan overgå den opprinnelige strategien.Både interne og eksterne endringer siver på over tid, fortynner effektiviteten og demoraliserende arbeidere.

kompleksitetsstyringsstrategi erkjenner at kaosteori kan spille inn i veldig store, lange prosjekter.De kumulative effektene av mange små, gradvise endringer kan plutselig føre til fremveksten av en veldig stor endring i arbeidstakers atferd.Dette er kjent som et bristepunkt.

Spesifikke strategier som brukes i kompleksitetshåndtering avhenger av årsaken til kompleksiteten.I store prosjekter tillater det å dele prosjektet i mindre aspekter mer intensiv ledelse, men det krever også at den resulterende teamledelsen skal holde seg i nær kommunikasjon med hverandre.I presserende prosjekter kan ledere velge ledere som er kjent med Chaos Theory og hvem som forstår hvordan de skal utnytte de gunstige aspektene.

Investering i å bygge sterke team kan starte et komplekst prosjekt.Store prosjekter vil sannsynligvis involvere et høyere antall interessenter.Strategisk ledelse kan investere tid foran, inkludert disse interessentene i prosessen, i tillegg til å lette eventuelle tverrkulturelle problemer som kan oppstå, hvis prosjektet er multinasjonalt i omfanget.