Hva er datamaskinens kapitalforvaltning?

Computer Asset Management er en lagerstrategi som bedrifter bruker for å administrere sin egenskap (IT) -egenskaper (IT).Bedrifter bruker datamaskinens kapitalstyring for å spore selskapseide maskinvare og programvare.Mange organisasjoner bruker spesialiserte programvare for sporing av eiendeler for å opprettholde lager- og planlegge programvareoppdateringer, maskinvareoppgraderinger og fornyelse av leiekontrakter.

Mange store bedrifter sporer IT -eiendelene sine for å spare tid og penger.I et typisk scenario er selskapets virksomhet eller IT -team ansvarlig for innkjøp, sporing og vedlikehold av alt IT -utstyr og programvare.Medlemmer av dette teamet bruker en strekkodetikettskriver eller lignende enhet for å lage en tagg eller etikett for hvert utstyr og programvare.Dette gjør at teamet enkelt kan spore selskapets eiendeler.Når et utstyr eller programvare blir pensjonist og plassert i lagring, skanner en ansatt eiendelen for å få opp detaljene i Asset Management Software.

Hver søylekodet etikett er tilknyttet en post som inkluderer en rekke forskjellige felt og verdier, som kan samles og analyseres ved hjelp av programvaren for kapitalstyring.For eksempel kan en post for en stasjonær datamaskin inkludere serienummer, produsent, modellnummer, avdeling, utløpsdato for leieavtale og konfigurasjonsdetaljer.Operasjonsteamet kan spore disse dataene med programvarenfra flere steder.Noe kapitalstyringsprogramvare kan samle inn data fra enheter som er koblet til selskapets nettverk.En liten bedrift med flere satellittkontorer, for eksempel, kan overvåke alle sine datamaskinarbeidsstasjoner fra hjemmekontoret og spare IT -avdelingen reisetid og penger.

Selskaper i informasjonsteknologibransjen bruker ofte en kapitalstyringsstrategi for å redusere overhead ogsikre forretningskontinuitet.De fleste store organisasjoner, inkludert offentlige etater, bruker kapitalforvaltning for å spore eiendom nøye.På grunn av det faktum at mange offentlige etater opererer ut av flere steder, hjelper datamaskinens kapitalforvaltning de som har ansvaret for IT-driftsspor, vedlikehold og omarbeidet inventar effektivt.

Data Asset Management gir selskaper noen ekstra fordeler.Noen selskaper plasserer en ekstra strekkode eller annen elektronisk taggenhet inne i datamaskinen.Dette kan hjelpe selskapet med å forhindre tyveri eller spore en enhet som er feilplassert eller ved et uhell flyttet til feil sted.Det kan også hjelpe selskapet med å spore eiendommer som er utlånt til ansatte for forretningsreiser eller hjemmekontorbruk.