Hva er kontinuerlig inventar?

Noen ganger referert til som et evigvarende inventar, er den kontinuerlige varelageret et middel til å opprettholde en systematisert dokumentasjonsprosess som alltid er i samsvar med den fysiske bestanden på hånden.Når gjenstandene fjernes fra lager- eller forsyningsområdet for bruk eller forbruk, justeres den kontinuerlige varelagerdetaljene for å merke reduksjonen i fysisk lager.Mange virksomheter bruker denne metoden for å sikre at nødvendige varer er til stede til enhver tid, og som en påminnelse om å bestille visse nøkkelprodukter når det er nødvendig.

Opprettholdelse av kontinuerlig inventar er vanlig med produksjonsanlegg, der det er et konstant behov for å erstatte slitte deler på produksjonsmaskiner.Generelt etableres et forsyningsområde et sted på produksjonsstedet, og en forsyningssjef er siktet for å ha tilsyn med både fysiske og bokbeholdningssituasjoner.Ofte vil individer som trenger å skaffe deler eller andre forsyninger som en del av vedlikeholds- og reparasjonsoperasjoner, henvende seg til lederen med en skriftlig forespørsel om hva som trengs.Lederen går inn i lagringsområdet for det fysiske varelageret, henter varen eller varene og leverer dem til den anmodende parten.På dette tidspunktet kan Supplies Manager bruke den skriftlige produktforespørselen til å trekke elementene fra bokbeholdningen, og bringe det fysiske og den skriftlige varelageret tilbake til synkronisering.

I mange produksjonssituasjoner er det periodiske forsoningsprosesser som dobbeltsjekker bokbeholdningen mot den fysiske varelageret.For eksempel kan et selskap kreve at det er en fysisk håndtelling av alle varer i det fysiske varelageret minst to ganger per kalenderår.Resultatene av håndtellingen sammenlignes med bokbeholdningen og justeringer som er gjort etter behov.Denne prosessen fungerer som et sekundær sjekk- og balansesystem for å sikre stabiliteten til et kontinuerlig inventar.

En stor fordel med den kontinuerlige varelagermetoden er at det gjør det enkelt å planlegge ombestilling av viktige deler og forsyninger når lagernivået når et utpekt lavt punkt.Når du legger ut nylige utbetalinger til bokbeholdningen, vil Supplies Manager merke seg når antall enheter i den fysiske varelager -glippen under et bestemt punkt, og begynne prosessen med å utføre en ordre for flere enheter.Denne prosessen hjelper til med å sikre at det alltid er nok deler og forsyninger for hånden til å holde produksjonsmaskineriet i gang.