Hva er outsourcing av bedrifter?

Outsourcing av bedrifter er strategien for å sikre leverandører for å administrere spesifikke oppgaver knyttet til den pågående driften av selskapet.Det er flere viktige funksjoner som ofte blir outsourcet av store og små selskaper, noe som gjør det mulig for virksomheten å spare penger og avlede ressurser til andre områder av operasjonen.Disse viktige funksjonene inkluderer forskjellige regnskapsprosesser, markedsføring og PR og menneskelige ressurser.

En av de mest populære formene for outsourcing av bedrifter har å gjøre med å behandle lønn.Ved å engasjere tjenestene til en kompetent lønnstjeneste, er det mulig å utnevne en person i selskapet til å administrere til og med store lønn som inkluderer forskjellige betalingsplaner for time- og funksjonærer.Etter å ha levert leverandøren med den grunnleggende informasjonen, brukes data om klientfilen til å behandle lønnen, beregne arbeidsgiveravgifter, holde tilbake ansattes skatter, kutte sjekker og administrere direkte innskudd til ansattes bankkontoer.Outsourcing av denne typen kan spare til og med små selskaper en betydelig mengde ressurser når det gjelder både tid og penger.

Generelle regnskapsfunksjoner er en type outsourcing av bedrifter som har en spesiell appell til små bedrifter.Outsourcing av prosessen med å opprette og vedlikeholde kontoer som skal betales og fordringer, behandling av betalinger til leverandører, utstede fakturaer til kunder og anvende betalinger på utestående fakturaer krever presisjon så vel som tid i løpet av arbeidsdagen.For bedriftseiere som nettopp starter, gjør outsourcing regnskapsfunksjoner det mulig å fokusere på å fremme og vokse selskapet, i stedet for å måtte bruke tid hver dag på papirarbeid.

Et annet vanlig alternativ i outsourcing av bedrifter har å gjøre med menneskelige ressurser.I stedet for å opprettholde en fullverdig avdeling, vil en enkelt Human Resources Manager samhandle med en leverandør som hjelper til med å holde selskapet oppdatert på nye forskrifter relatert til ansatte og ansattes rettigheter.Outsource -partneren kan også bidra til å dempe i ansattes tvister, og også hjelpe til med å opprettholde personelljournaler, inkludert utstedelse av roser eller en slags skriftlig disiplinærhandling.

Mange selskaper i dag engasjerer tjenestene til uavhengige PR og markedsføringsfirmaer, i stedet for å håndtere disse funksjonene internt.Bedrifts outsourcing av denne typen gjør at virksomheten kan konsentrere seg om andre forhold mens fagpersoner håndterer alle detaljene relatert til markedsundersøkelser og oppretting av kampanjekampanjer.Fordi outsource -partneren har tilgang til ressurser som vil koste klienten mye penger å skaffe seg, er det en betydelig besparelse i denne tilnærmingen.I tillegg bringer markedsføringseksperter mye kompetanse til bordet, noe som mange små og mellomstore virksomheter vil synes det er vanskelig å bringe til oppgaven.

Outsourcing av bedrifter er spesielt fordelaktig for mindre virksomheter, ved at bruken av leverandørpartnere kan hjelpe eneste eierforhold og andre mindre enheter ser ut til å være mye større enn de egentlig er.I bransjer der størrelsen likestilles med kompetanse, kan dette tillate nye virksomheter eller virksomheter som ønsker å forbli mindre til å konkurrere med selskaper som er betydelig større.Dette gjelder spesielt når outsourcing -partneren er villig til private merketjenester og presenterer seg som en del av kundens virksomhet.