Hva er bedriftsinnkjøp?

Bedriftsinnkjøp er en innkjøpstilnærming som innebærer å kombinere etterspørselen etter forskjellige varer og tjenester som brukes i hele organisasjonen og bruke den kollektive etterspørselen for å sikre disse produktene i bulk.Resultatet av denne typen innsats er at den totale driftskostnaden for selskapet minimeres, slik at virksomheten kan realisere en større mengde netto overskudd fra produksjonsinnsatsen.Vanligvis vil bedriftens innkjøp kreve opprettelse av en slags sentral innkjøpsprosess som innebærer koordinering med personell i hver avdeling eller plassering av virksomheten.Denne typen innkjøp av nettverkshjelpemidler for å identifisere etterspørselsnivået etter forskjellige varer og tjenester i hver del av selskapet, samarbeide med leverandører for å imøtekomme den etterspørselen, og forhandle om volumpriser som sparer selskapet penger.

Bedrifter med omtrent alle størrelser kan dra nytte av å bruke det grunnleggende om bedriftsinnkjøp.Et lite selskap som driver et enkelt sted kan bruke denne tilnærmingen for å holde kostnadene for kontorrekvisita til et minimum ved å identifisere den totale månedlige bruken av alle ansatte for varer som kopipapir, penner, skriverbånd og papirputer.En kontorsjef eller annen autorisert ansatt vil deretter forhandle med en lokal leverandør basert på den månedlige volumbruken for å sikre en rabatt på standardprisingen for disse varene, noen ganger inngå en kontraktsavtale for å låse inn de lavere prisene.Dette gjør at den lille virksomheten kan skaffe kontorrekvisita som konsumeres regelmessig til en lavere pris, noe som igjen betyr at mer av inntektene som genereres av selskapet blir beholdt som netto overskudd.

Større selskaper med flere lokasjoner vil ofte opprette en innkjøpAvdeling som en del av selskapets hovedkvarterstruktur.Denne avdelingen jobber med hvert sted for å vurdere bruk av forskjellige varer og tjenester, kombinerer totalen for alle steder, og søker deretter å forhandle om avtaler om bulkavtaler med forskjellige leverandører.Når denne tilnærmingen fungerer effektivt, holdes driftsutgiftene knyttet til hvert sted innenfor selskapets struktur på et minimum, slik at virksomheten kan beholde mer av inntektsstrømmen som fortjeneste.

Som med mange forretnings- og strategiske innsats, er bedriftsinnkjøp en kontinuerlig aktivitet.Innkjøpsagenter søker stadig større rabatter på varer og tjenester rutinemessig brukt i en forretningsoperasjon.Overvåking av bruk er også viktig, siden en endring i volumet av kjøp knyttet til en bestemt vare kan åpne døren for å forhandle om større besparelser.Som et middel til å styrke et selskaps evne til å motta den største verktøyet fra kjøpene, er bedriftsinnsamling en tilnærming som er praktisk og vil ofte gi resultater i en veldig kort periode.