Hva er kostnadsfordeling?

Kostnadsfordeling er prosessen med å identifisere og tildele kostnadene for tjenester som er nødvendige for drift av en virksomhet eller annen type enhet.I motsetning til en kostnadsvurdering, er tildelingen mindre opptatt av det faktiske kostnadsbeløpet, og mer opptatt av å tildele eller tildele kostnadene til riktig enhet i organisasjonen.Fra dette perspektivet kan kostnadsfordeling sees på som et verktøy som hjelper til med å spore alle kostnader forbundet med den pågående operasjonen mer effektivt, siden hver kostnad er assosiert med spesifikke avdelinger eller grupper av avdelinger i organisasjonen.

Et enkelt eksempel på kostnadsfordeling vil være lønnen eller lønnen til en ansatt som er tildelt å jobbe i en bestemt avdeling.På et sykehus blir en sykepleier normalt tildelt en spesifikk vinge eller gulv, med kostnadene som er tildelt den generelle driften av den enheten.Så lenge sykepleieren fortsetter å arbeide for hans eller hennes tildelte skift innenfor den enheten, er lønnen og fordelene som er påløpt knyttet til den enheten.Imidlertid, hvis sykepleieren blir bedt om å fylle ut i en annen etasje eller enhet, for eksempel å bruke et helt skift på å jobbe på legevakten, kan lønnen og fordelene som er tjent i den perioden godt fordeles til enheten der sykepleierenjobbet, i stedet for hans eller hennes permanente vinge eller gulv.

Det er flere grunner til at kostnadsfordeling er viktig.Man har å gjøre med nøyaktig å tildele kostnader i en organisasjon, slik at det er mulig å vite nøyaktig hvilke typer kostnader som ble pådratt i driften av et gitt område i organisasjonen.Dette er ikke bare viktig informasjon å vurdere når du oppretter et driftsbudsjett, men er også nøkkelen til å beregne skatter som må betales til lokale, statlige og føderale skattebyråer.I en rekke land rundt om i verden kan måten kostnadene tildeles ha innvirkning på hvor mye organisasjonen betaler i skatt, noe som gjør det nødvendig å overholde eventuelle myndighetsregler som har å gjøre med tildeling av kostnader i organisasjonen.

En annen fordel med kostnadsfordeling har å gjøre med å bare holde oversikt over utgifter til interne planleggingsformål.Mens noen utgifter er indirekte kostnader og drar nytte av mer enn ett område av operasjonen, er det fortsatt behov for å tildele direkte kostnader på en måte som er logisk og nøyaktig.Selv når kostnadene er inkrementelle, noe som betyr at de blir strukket ut over flere regnskapsperioder, kan du sørge for at kostnadene blir tildelt riktig utgjøre en stor forskjell i hvor godt hver enhet i virksomheten eller annen enhet fungerer innen sin andel av det samlede budsjettet.Når det er tydelig at en enhet vil overstige det tildelte budsjettet, kan det tas skritt for å implementere nedskjæringer på ikke-essensielle tjenestekostnader, samtidig som du finner måter å justere det samlede budsjettet for å gi mulighet for å støtte essensielle funksjoner.

Organisasjoner av alle typer og størrelser driver med oppgaven med kostnadsfordeling.Bedrifter bruker denne strategien som et verktøy for å planlegge og holde seg innenfor et budsjett.Non-profit enheter bruker verktøyet som en måte å tilby så mange tjenester til medlemmene som mulig, samtidig som de utnytter den mest effektive bruken av ressursene.Selv husholdninger kan benytte seg av begrepet kostnadsfordeling når du planlegger driftsbudsjettet for familien.Som et middel til å identifisere og tilordne kostnader på riktig måte, hjelper denne tilnærmingen til tildeling til å gi fokus og struktur til økonomisk planlegging på en måte som vil være ekstremt vanskelig ellers.