Hva er syklusfakturering?

Syklusfakturering er en faktureringsstrategi som innebærer opprettelse og oppdatering av utestående saldoer på kundekontoer på daglig basis.Denne tilnærmingen gjør det mulig å utarbeide en enkelt faktura som dekker en hel periode eller syklus, i stedet for å fakturere kunder for varer og tjenester på en forekomst etter forekomst.Det er fordeler forbundet med syklusfaktureringsmodellen som gjelder både leverandøren og kunden.

Mange forskjellige typer virksomheter benytter seg av syklusfakturering.Bedriftsselskaper oppdaterer rutinemessig kundekontoer om mengden bruk som påløper for en gitt periode eller syklus.Vanligvis vil faktureringsperioden være tretti dager, eller en kalendermåned.I løpet av den tiden oppdateres kundekontoen fra tid til annen, noe som gjenspeiler kundens bruk av tjenesten som tilbys.På slutten av gjeldende syklus blir fakturaen for hele tretti dager ferdigstilt og videresendt til kunden for betaling.

Ulike telekommunikasjonstjenester benytter seg også av syklusfakturering.For eksempel vil et telekonferansebyrå ofte beregne kostnadene for hver konferansesamtale av en gitt kunde, og legge til kostnadene og detaljene til en faktura som er utarbeidet spesielt for den syklusen.Forutsatt at kunden holder en ukentlig konferansesamtale, vil fakturaen for syklusen bære informasjon og kostnader relatert til hver av disse samtalene, vanligvis ordnet i kronologisk rekkefølge på fakturaen.

Bruk av syklusfakturering gir fordeler for alle involverte.For leverandøren betyr bruk av denne modellen i stedet for å utstede individuelle fakturaer for hver bestilling eller hendelse at mindre tid er å bruke på å utarbeide, sjekke, skrive ut og sende fakturaer til kundene.Siden all aktivitet for en enkelt faktureringssyklus vises på en faktura, sparer leverandøren også tid og ressurser på baksiden, når betalingene mottas og må legges ut i selskapets regnskapsregister.

For kunder gjør syklusfakturering det mulig å bare ha en faktura å administrere i løpet av syklusen, i stedet for å håndtere en jevn strøm av fakturaer som må betales.Kunden sparer også tid og muligens penger, hvis det å betale hver faktura pådrar seg en form for utgifter, for eksempel porto eller et gebyr for aksept av en online betaling.Mange kunder fokuserer mer på bekvemmeligheten av denne tilnærmingen, spesielt hvis det er liten eller ingen utgifter ved å sende inn flere betalinger.

Syklusfakturering brukes normalt når forholdet mellom kunde og leverandør styres med en kontrakt eller er av en eller annen form for pågående karakter.Det er ikke uvanlig at kunden gjennomgår en kredittsjekk før leverandøren etablerer denne typen ordninger med den potensielle kunden.Modellen fungerer bra for kredittkortkontoer, verktøy og til og med for faner i lokale klubber eller butikker.Bedrifter som selger varer via postordre eller nettbutikker kan ikke bruke denne metoden, og foretrekker å fakturere hver bestilling da den er plassert og be om betaling foran.