Hva er datareduksjon?

Datareduksjon er et begrep som gjelder forretningspraksisen med å samle, analysere og til slutt transformere enorme mengder data til en serie oppsummerte rapporter.Ideen bak datareduksjonsprosessen er å gi et komplett, men noe forenklet format som kan brukes relativt letthet i forretningsinnstillinger.Flere forskjellige tilnærminger til prosessen kan brukes, med valg av datareduksjonsteknikker og systemer avhengig av dataens art og hvordan disse sammendragsrapportene må struktureres for å gi en fullstendig og omfattende representasjon av disse dataene.

En av de primære oppgavene i alle typer datareduksjonsinnsats er organiseringen av alle data som er samlet inn for formålet.Noen ganger fokuserer denne delen av prosessen på å etablere en slags rekkefølge til dataene som innebærer å prioritere på en konsekvent måte, ved å bruke veldefinerte kriterier for å hjelpe til i aktiviteten.Avhengig av hvilken type data som er involvert, er det ikke uvanlig å inkludere litt avrunding av visse figurer for å gjøre informasjonen lettere å jobbe med under oppsummeringen.Til slutt kan arrangementet av dataene i tabeller, kolonnerapporter eller andre typer merking eller formatering være nødvendig for å la mottakere av rapportene følge logistikken til den forenklede informasjonen med relativt letthet.

I tider tidligere ble prosessen med å gå gjennom tilgjengelige data og prioritere og organisere informasjonen til nyttige formater utført manuelt.Avhengig av mengden data som er involvert og målgruppen for disse dataene, kan prosessen ta måneder eller til og med år.Takket være opprettelsen av programvarepakker i dag som er designet for å håndtere data som er i en rekke formater, kan rapporter utarbeides i dager eller uker.De fleste typer programvare kan trekke informasjon fra en rekke forskjellige databaser og hjelpe til i sorteringsprosessen, noe som gjør det mye enklere og raskere å utarbeide forenklede data som er både nyttige og enkle å forstå.

Å bruke dataredigeringsmetoder for å forenkle informasjon for presentasjon i lettleste rapporter er viktig for virksomheter av omtrent alle størrelser.Datareduksjonssystemene som brukes kan hjelpe til med å utarbeide effektivitets- og produksjonsrapporter som er nyttige for ledere, eller hjelpe salgsstyrker for å bedre forstå effektiviteten av nåværende kampanjer eller salgsprosedyrer som er nødvendig av selskapet.Dataredigering og koding kan også vise seg å være nyttig når det gjelder å demonstrere for investorene potensialet knyttet til lanseringen av et nytt produkt.