Hva er donor -erkjennelse?

Donor -erkjennelse er måten ideelle organisasjoner anerkjenner enkeltpersoner og enheter som gir bidrag for å støtte organisasjonene.I noen tilfeller kan det være et enkelt takkebrev.I andre kan det være en formell anerkjennelsesprosedyre, for eksempel gravering av et givere navn på en bidragsytere plakett eller vegg.Donor -godkjenningsprosessen er en del av måten en nonprofit dyrker et pågående forhold til en supporter.

Å si takk når en gave er gitt er aldri påkrevd, men det er alltid god form.Ideelle organisasjoner er avhengige av gaver for å utgjøre hoveddelen av driftsbudsjettene.Det er i deres beste interesse å observere enhver formalitet, og sørge for å uttrykke takknemlighet for gaver.Donorvern er vanligvis en funksjon av en organzasjonsutviklingsavdeling.Utviklingspersonalet administrerer hele forholdet til givere og potensielle givere.

En av de første tingene som en utviklingsansvarlig gjør når en donasjon mottas er å sende ut et donor -godkjenningsbrev.Det kan være andre former for takknemlighet utvidet til giveren, men grunnbrevet sikrer at giveren formelt takkes minst en gang.Takk-brevet er et offisielt trinn i donordyrkingsprosessen som regnes som en beste praksis i innsamlingsindustrien.

I noen tilfeller tjener giverenkjennelsesbrevet et sekundært formål for å tilfredsstille skattekravene.For eksempel krever den ideelle organisasjonen skattekode i USA at organisasjoner gir givere en kvittering for gavene sine som indikerer om gaven er skattemessig fradragsberettiget.Kvitteringen må også inneholde språk som sier at ingenting av verdi ble mottatt i bytte mot donasjonen.I stedet for å sende en egen kvittering, bruker mange organisasjoner donor-kvitteringsbrevet som kvittering, og kombinerer de to funksjonene.

Det er flere måter å gjenkjenne givere, når takkebrevet er sendt.Noen organisasjoner er vertskap for en spesiell godkjenningsarrangement for giver for store givere en gang i året.Andre organisasjoner publiserer en liste over givere i en årsrapport eller som en annonse i fremtredende publikasjoner.I noen tilfeller designer ideelle organisasjoner spesielle anerkjennelsesprogrammer som inkluderer å legge navnene til givere til en givervegg eller til en spesiell giverplakk som vises i et år eller mer.

Nøkkelen til riktig bekreftelse er å forstå rollen den spiller igiverdyrking.Ideelle organisasjoner prøver å utvikle langsiktige forhold til givere.Dette er fornuftig fordi givere er deres primære inntektskilde.Utviklingstilbud har til oppgave å flytte givere med i giprosessen, og sikrer at de gir regelmessig og øker størrelsen på gavene sine over tid.Donor -anerkjennelse er en viktig måte å få givere til å føle seg verdsatt og holde dem engasjert.