Hva er e-anskaffelse?

E-prosess, eller elektronisk anskaffelse, er en prosess som involverer å bruke elektroniske måter å skaffe ressurser som materialer, forsyninger og utstyr.Denne prosessen ligner detaljhandel på nettet, men omhandler ofte forskjellige typer selgere enn typisk online shopping.Vanligvis driver virksomheter i denne praksisen, men forbrukere kan også bruke e-anskaffelsesmetoder, spesielt for produkter eller tjenester de bruker regelmessig.En forbruker eller virksomhet kan utføre elektroniske anskaffelser manuelt ved å besøke nettsteder og bestille produkter eller tjenester, eller de kan la et program utføre disse funksjonene automatisk.

Programvare som brukes til dette formålet kommer i noen få typer.Noe programvare kan utformes spesielt for e-anskaffelsesfunksjoner.Multifunksjonsprogrammer, for eksempel et Enterprise Resource Planning (ERP) -program, kan omfatte e-anskaffelsesfunksjoner.Generelt velger store selskaper som bruker e-anskaffelse ERP-programvare med multifunksjon.Eiere av små bedrifter bruker oftere dedikerte programmer for tilbakevendende bestillinger på forsyninger og tjenester, hovedsakelig fordi de er rimelige og har begrensede funksjoner som gjelder mer direkte på småbedriftsbehov.

E-anskaffelsessystemer kan generelt bestille forsyninger når systemetindikerer at flere er nødvendige.Selv om denne funksjonen kan være nyttig for store selskaper med dype lommer, spesielt de som flytter et stort antall ordrer, kan det føre til store problemer for mindre selskaper som ikke har ressursene tilgjengelig for å rettferdiggjøre automatisk bestilling.Et selskap med begrenset flytende kapital kan møte enorme problemer hvis et e-anskaffelsesprogram gir en dårlig tidsbestemt ordre.I hovedsak er det bare en god idé å bruke automatisk bestilling hvis selskapet har nok lomme -kontanter til å enkelt absorbere en uventet utløst ordre.Et alternativ for et selskap som arbeider med begrenset kapital er å ha et varsel om varsel om e-anskaffelse når en ordre må gjøres, uten å faktisk gi ordren til en leverandør.

Anta at et stort selskap lager mange stoler ut av enviss type tre.Før selskapet kan produsere stolene, må det ha treverket på hånden.Et selskap som flytter et betydelig stort volum stoler kan bruke et automatisk bestillingssystem for å sikre at trematerialet alltid er rundt når selskapet trenger å produsere en bestilling.Noen programmer kan gi bestillingen for mer forsyninger når forsyningene går lavt, mens andre kan bestille på forsyninger når selskapet mottar en bestilling på produktet.