Hva er miljøskanning?

Miljøskanning er en datainnsamlingspraksis.Det er rettet mot å samle informasjon om et miljø som et kontor eller institusjon som kan brukes i planlegging, utvikling og kontinuerlig overvåking av ledere og veiledere.Når data er samlet inn med skanning, kan de behandles og analyseres for å lage et kort som skal brukes i beslutningsprosesser.

Noe miljøskanning utføres på ad-hoc-basis, etter behov.Denne skanningen gjøres som svar på et spesifikt spørsmål eller bekymring som behovet for å planlegge for en ny produktlansering.Regelmessig skanning gjennomføres regelmessig;Et eksempel kan være en årlig gjennomgang av et arbeidsmiljø utført med undersøkelser, observasjon og andre studiemetoder.Ved kontinuerlig skanning blir et miljø stadig skannet og analysert.Mens en kontinuerlig prosess er tidkrevende og kostbar, gir den raske tilpasninger til endrede situasjoner.

En grunn til å bruke miljøkanning er i forberedelse til en stor endring som et nytt anlegg, et stort skifte i policyen eller en produktlansering.Å skanne og samle inn data før du går inn i planleggingsstadiet er et nyttig verktøy for å identifisere svakheter, muligheter, trusler og styrker.Disse kan bygges på i planleggingsfasen for å lage en sterk og effektiv plan for å løse problemer identifisert under miljøvekst.Dette inkluderer alt fra en produktutgivelse av en konkurrent som kan true en Companys markedsandel til et sikkerhetsspørsmål på et kontor.Dataene som er samlet inn i miljøskanning kan behandles for å utvikle en organisert rapport for å gi informasjon til ledere og andre offiserer i selskapet som kan være interessert.Dispensering av informasjonen effektivt er en viktig del av denne praksisen, ettersom data er ubrukelig hvis den aldri kommer i de rette hendene.

Mange verktøy kan brukes til miljøkanning.Disse inkluderer å kartlegge ansatte for å få informasjon om arbeidsforhold, med tanke på en arbeidsplass innenfor en større sosial og økonomisk kontekst, og evaluere selskapets kommunikasjon for å bestemme hva slags meldinger selskapet sender til publikum.En tredjepart kan bli kalt inn for å objektivt evaluere eller et selskap kan skanne internt.Å bruke innsidere kan noen ganger resultere i å få mer informasjon fordi innsidere vet hvor de skal se, men skjevheten deres kan også påvirke resultatet av skanning.