Hva er administrasjon av Executive Office?

En leder er vanligvis noen som har en stilling på høyere nivå i et selskap, for eksempel en leder eller assistentleder.Administrasjon har en tendens til den personens behov og behovene den leder må oppfylle for å gjøre jobben sin ordentlig.Vanligvis oversettes Executive Office Administration til å ta vare på kontorets behov og noen personlige behov hos en ansatt på høyt nivå, slik at han eller hun kan utføre arbeid.Slik tending kan innebære mange forskjellige ting.

Når folk ser på opplæringsprogrammer for utøvende kontoradministrasjon, blir de ofte fortalt at disse vil forberede dem til å administrere små kontorer eller ta stillinger på lavere nivå som sekretær eller administrativ assistent.Mengden av ansatte på et kontor kan diktere stilling og ansvar, og noen mennesker driver et helt kontor med en tittel som eksekutivsekretær.Administrasjon oversettes ikke nødvendigvis til styring av et kontor, noe som er et viktig skille å gjøre når folk velger karrierer.

I hovedsak utfører ethvert støttepersonell på Office of the Executive en slags utøvende kontoradministrasjon.Jobber som kan utføres eller oppfylles daglig inkluderer å svare på telefoner, ta meldinger og gjøre avtaler.Enhver arbeidstaker på kontoret kan bruke korthånds for å registrere dikterte brev og deretter skrive disse, korrekturlese dem, få en signatur og sende dem ut.Mer, og Executive Office Administration vil sannsynligvis bruke flere forretningsprogrammer for å føre visse poster.Tilsvarende, mens tidligere å svare på telefoner og skrive brev kan ha vært den vanligste kommunikasjonskilden, kan en person som jobber i utøvende kontoradministrasjon i dag tekst, tweet eller e -post kommunikasjon til personer i eller utenfor kontoret.Det er fremdeles sannsynlig at folk som er en del av det utøvende kontoradministrasjonsteamet kan ha noen direkte kontakt med publikum eller med andre i virksomheten som er innom kontoret for møter eller for å snakke med den utøvende, og noen ansatte kan trenge å få innblandingFor den leder hvis han/hun ikke er tilgjengelig for besøk eller lange møter.

En del av denne administrasjonen er i gang med den utøvende behov.Disse kan omfatte å opprettholde kalendere for ham eller henne, gjøre eller kansellere avtaler, og planlegge transport- og reiseplaner etter behov.Arbeid kan også innebære mer personlige oppgaver som å kommunisere datoer og tider med den utøvende familien eller plukke opp ting som renseri.

på toppen av utøvende kontoradministrasjon er ledelse, og disse ansatte kan delta i alle de ovennevnte aktivitetene, samtidig som de styrer kontoret og alle ansatte.Dette kan bety at de fungerer som veiledere, har makt til å ansette, brann eller disiplin, og de holder møter eller annen kommunikasjon med ansatte for å holde kontoret i gang.For alle nivåer av ansatte på disse kontorene er målet å jobbe profesjonelt og effektivt for å støtte utøvende arbeid.Det er klart at type arbeid kan variere med hver utøvende tittel og type selskap som kontorarbeider og utøvende er ansatt for.