Hva er ekstrem prosjektledelse?

Ekstrem prosjektstyring er en planleggingsmetode som brukes for å håndtere uvanlige eller vanskelige prosjekter.Sentrert om en fleksibel tilnærming til ledelse, er ekstrem prosjektledelse i motsetning til tradisjonell prosjektledelse, som skisserer et generelt stivt sett med retningslinjer og evalueringsdatoer for å holde et prosjekt på sporet.Ekstreme prosjektledere skisserer noen prosjektretningslinjer for å fokusere prosjektet, men mange detaljer blir fleksible for å la systemet tilpasse seg endringer og ny informasjon.

Tradisjonelle prosjektstyringsmetoder er generelt mer effektive enn ekstrem prosjektstyring for å fullføre rutinemessige forretningsprosesser.I tradisjonell prosjektledelse blir et foreskrevet sett med trinn fulgt for å oppnå et konsekvent resultat.Extreme Project Managing betyr at styringsplanen er fleksibel for å la manageren og teamet gjøre endringer i prosessen på farten.

Fleksible prosjektstyringssystemer som Extreme Project Management kan også kalles Agile Project Management.Tilpasningsdyktig planlegging som den som finnes i ekstrem prosjektledelse er best når du nærmer seg et prosjekt med mange ukjente eller variabler.Når en prosjektleder går inn i et prosjekt med begrenset informasjon eller møtt med endringer han ikke er i stand til å kontrollere, kan en fleksibel styringsstrategi være den eneste måten å fullføre oppgaven.Planlegg, det er ikke uten regler og rammer.Selv om mange deler av en prosjektplan er fleksible og ganske enkle å endre, har et riktig styrt ekstrem prosjekt fremdeles ytelsesfrister som må oppfylles for å vise at prosjektet kjører i tide.Hard-set-evalueringer for å overvåke ytelsen til et ekstremt prosjekt kan bidra til å oppdage og rette problemer i prosjektretningen for å forbedre resultatet av prosjektet.For denne typen prosjekt kan til og med resultatsjekkpunktene være fleksible innimellom og innen liten margin.

Forskjellene mellom ekstrem og tradisjonell prosjektstyring er betydelige, og begge er vellykkede når de brukes under de riktige omstendighetene.Hvis ekstrem prosjektledelse er som en rensejakt gjennom en ukjent skog, er tradisjonell prosjektledelse som en planlagt shoppingtur gjennom det lokale kjøpesenteret.Mens en åpen og løst planlagt ekstrem tilnærming til å navigere i et kjent kjøpesenter kan bremse et team av kjøpere, ville en planlagt, tradisjonell tilnærming til en skogfangerjakt være nesten umulig på grunn av alle variablene i en ukjent skog.En ulempe med ekstreme styringsstiler er at de kan gjøre det vanskelig å estimere kostnads- og fullføringstid.