Hva er varmt skrivebord?

Hot skrivebord er et begrep for å utøve midlertidig å okkupere et kontorarbeid.Begrepet kan brukes til å referere til en forretningsmann som leier et midlertidig kontorlokaler, eller det kan referere til delte skrivebordsordninger som de som brukes i travle telefonsentre.Bedrifter og enkeltpersoner kan spare penger på kontorleie og få tilgang til kontorlokaler på veien ved hjelp av varm skrivebord.Risiko forbundet med varm skrivebord inkluderer datasikkerhet og smittsomme sykdommer.

Generelt sett har kontorlokaler som brukes til varmt skrivebord litt utstyr som allerede er tilgjengelig for kontorbrukeren.Noen midlertidige kontorlokaler har datamaskiner og telefoner tilgjengelig, mens noen ganske enkelt har en datalink eller internettforbindelse tilgjengelig for bedriftsledere som jobber med eget datautstyr.Noen varme skrivebordskontorer bruker den samme plassen gjentatte ganger, men de deler skrivebordet med andre arbeidere og fjerner personlige verktøy og gjenstander når de går.Kontorer som tilbyr denne typen midlertidig plass, tilbyr vanligvis også serverplass eller personlig lagringsplass.

Fordeler med varmt skrivebord inkluderer reduserte kontorkostnader, nettverksmuligheter og tilgang til reservert private kontorlokaler hjemmefra.Fordi den gjennomsnittlige ansatte er på skrivebordet sitt mindre enn en tredjedel av tiden, kan selskaper dra nytte av å bruke varmt skrivebord i arbeidsstyrken fordi det benytter seg av pulter som ikke er okkupert.Noen selskaper bruker bare delte skrivebordsordninger i travle forretningssesonger når de tar på seg en ekstra midlertidig arbeidsstyrke.

Delte kontorplasser med delte datamaskiner, datamaskingrensesnittenheter og telefoner kan fungere som havner for virus og bakterier som forårsaker sykdommer som forkjølelse og influensa.Med mange brukere som bruker en datamaskinstasjon, kan viruset på nytt hvis datamaskinen ikke er sikret og vedlikeholdt nøye, kompromittere sikkerheten til hver bruker på arbeidsstasjonen.Delte kontorlokaler med høyt trafikk som de som finnes i tettpakket kundesentre, kan være spesielt utsatt for å distribuere sykdom.

Den beste måten å håndtere sykdomsforebygging i et varmt skrivebordsordning er for brukeren å desinfisere alt hun berører ofte før han starter kontormiddeskiftet.Å desinfisere et skrivebordsplass kan være så enkelt som å gi et desinfiserende rubdown til overflater på skrivebordet og stolen som brukeren kontakter ofte, pluss telefon, tastatur og mus.En desinfiserende tørk av et delt skrivebord kan gjøres med desinfeksjonsspray eller gni alkohol på en ren klut.Delt utstyr som headset skal i det minste ha ørepropper og munnstykke desinfisert med å gni alkohol før bruk.Det er tryggest for et varmt deskerer å levere sitt eget headset når det er mulig.