Hva er lageranalyse?

Inventar er ofte en stor kostnad for detaljister, produsenter og andre firmaer med lagerbasert drift.Lageranalyse lar et selskaps lederteam oppdage feil i systemet og forbedre driften.Det finnes forskjellige aspekter for denne prosessen.Eiere og ledere bør gjennomgå lagerregnskapssystemet, interne kontroller og fysisk flyt av varer.Lageranalyse kan også kreve en langsiktig ansatt som kontinuerlig gjennomgår lagerprosessen for å opprettholde riktige prosedyrer.

To typer lagerregnskapssystemer er til stede i virksomheten: evigvarende og periodisk.En lageranalyse kan hjelpe et selskap med å bestemme hvilken som skal brukes og om det nåværende systemet fungerer som det skal eller ikke.Det evigvarende systemet gjør oppdateringer til selskapets hovedbok for hvert salg, kjøp eller justering av varelager.Det periodiske systemet oppdaterer bare varekontoen ved månedens slutt.Et fysisk lagerantall er nødvendig for begge systemene, om enn færre tider for det evigvarende systemet.

Under lageranalysen bør et selskap gjennomgå sin produksjonsprosess for å bestemme hvilket system som skal brukes.Enkelte batchprosesser eller individuelle varer produsert en om gangen faller ofte under det evigvarende systemet.Hyppige oppdateringer til lagerkontoen hjelper deg med å spore økonomiske data.Bedrifter som produserer store sett med homogene varer bruker vanligvis det periodiske systemet.Flere hyppige oppdateringer fungerer bra fordi typene som produseres typer vanligvis er de samme.

Internkontroller er de beskyttende tiltakene et selskap setter på plass for å beskytte varelager.Disse inkluderer innkjørte innkjøpsordrer, sikre fysiske steder for å lagre varelager, og sikkerhetssystemer eller kameraer for å se varelager i virksomheten.Å ansette bindede ansatte og skille varelager blant ansatte er også internkontroll.Lageranalysen identifiserer seg hvis nåværende interne kontroller fungerer som den skal og hvilke interne kontroller som er nødvendige for å beskytte varelageret ytterligere.Internkontroller er ofte forskjellige blant selskaper, ettersom de bruker de som er spesifikke for driften.

Den fysiske strømmen av varelager er et annet aspekt ved lageranalyse.Dette innebærer å gjennomgå lageroperasjoner fra start til slutt.Bestilling, mottak, strømpe og salg av lagerpraksis trenger alle gjennomgang for å avgjøre hvor godt de fungerer.Denne prosessen fungerer også bra med å identifisere interne kontrollproblemer.Oppdateringer til hvordan ansatte fullfører hver oppgave i lagerprosessen kan hjelpe et selskap med å sikre denne eiendelen.

Inventaranalyse skal ikke nødvendigvis være en sjelden prosess i en virksomhet.Bedrifter bør aktivt gjennomgå og oppdatere lagerprosedyrer ofte for å sikre at det ikke eksisterer svindel eller underslag i selskapets praksis.Å sette en spesifikk plan for varelageranalyse sikrer også riktig fullføring av oppgaver av ansatte.