Hva er kunnskapsstyring?

Enkelt sagt refererer kunnskapsstyring til prosessen med å anskaffe, organisere, lagre, dele og bruke kunnskap fra organisasjoner.Kunnskapsstyring er en gren av ledelsen som tar sikte på å oppnå den optimale forretningsytelsen gjennom synergi av mennesker, prosesser og teknologi for å skape og dele relevant kunnskap.

For å lykkes i enhver venture, inkludert forretningsforetak, er det nødvendig med tilstrekkelig kunnskap.Kunnskapsstyring har blitt nødvendig da vi har flyttet fra et samfunn der informasjon var knapp til et samfunn der det er en mengde informasjon.Problemet i dag handler generelt ikke om å anskaffe informasjon, men bestemme hvilken informasjon som skal brukes.Organisasjoner bør være forsiktige med å skaffe relevante data og behandle de i et stadig skiftende forretningslandskap.Det er like viktig for bedrifter å forkaste foreldet informasjon og tilegne seg den nyeste informasjonen for å overleve og holde seg konkurransedyktig.

Siden informasjonsteknologi har programmert logikk, kan den ikke velge og tolke data på nytt;Det kan bare hjelpe med å ordne, lagre og overføre data.Forbedret informasjonsteknologi spiller en verdifull rolle i behandlingen av data, men har et begrenset omfang så langt som å utvikle innsikt fra tilgjengelige data.Med andre ord informasjonsteknologi kan ikke konvertere data og informasjon til kunnskap.Bare å ha god teknologi gir ikke best resultat i fravær av kunnskap.

Ledere og ledelse bestemmer ofte hvilken informasjon som er nyttig og viktig for en organisasjon og konverterer den til kunnskap.Denne kunnskapen som også inkluderer eksterne data deles deretter med forskjellige deler av organisasjonen.Deling av kunnskapen som er opprettet er den grunnleggende forutsetningen om kunnskapsstyring.Å vite hva du vet og tjene på det er en fungerende definisjon av kunnskapsstyring.

Hele prosessen med å identifisere relevante data og informasjon, transformere det til kunnskap og gjøre den kunnskapen tilgjengelig for mennesker i hele organisasjonen er det kunnskapsstyring handler om.For at kunnskapsstyring skal være en suksess for en organisasjon, er det viktig at menneskene som fanger og formidler kunnskapsarbeid i takt.