Hva er Lean Project Management?

Lean Project Management søker å fokusere prosjektledelse mot kutting av ikke-essensielle elementer.Målet er å redusere kostnadene, eliminere flaskehalser og forbedre den generelle produktiviteten.Som et biprodukt er ledelsen i seg selv strømlinjeformet.

Streamlending av prosjekter har sin opprinnelse i Japan på 1980 -tallet.John Krafcik myntet begrepet mager produksjon i 1988 for å demonstrere tiltak for å forbedre produktiviteten.På 1990 -tallet ble dette deretter brukt på byggebransjen av tenkere som Lauri Koskela.Ideen har siden gjennomsyret alle typer prosjektledelse.

Tradisjonell prosjektledelse blir delt opp i en rekke faser, inkludert initiering, planlegging, forskning og utvikling og produksjon.I tillegg er det et kontrollsystem på plass for å overvåke hver fase.Slike prosjekter har en tendens til å holde forskjellige avdelinger eller team atskilt fra hverandre.De er også utsatt for avvik fra fasestrukturen og feilkommunikasjonen.

Lean prosjektledelse ser derimot ut til å rette opp vanlige feil i tradisjonell prosjektledelse.En vanlig misoppfatning blant prosjektledere er at Lean Management fører til en forlatelse av disse fasene.Lean ledelse holder seg faktisk nærmere på disse fasene.Dette tvinger prosjektgruppen til å lage sterkere planer uten avvik.

For å holde strengere til syklusen, innså noen selskaper, de trengte å oppmuntre til samarbeid mellom team.Dette har blitt en sentral komponent i Lean Project Management.Først deltar alle interessenter i prosjektet i prosjektinitieringsfasen.Ved å delta i produksjonen er det mer sannsynlig at designere lager praktiske design.Dette kutter ned tiden det tar for redesign.Det kutter også ned kommunikasjonsløkker mellom ledelse, designere og produksjonsteamet, fordi de alle er fysisk i samme rom.

En nøkkelkomponent i all strømlinjeforming i virksomheten reduserer kostnadene, og Lean Management er ikke annerledes.De fleste prosjektledere prøver å feste materialene som trengs for et prosjekt så tidlig som mulig.Flertallet av prosjektene er imidlertid utsatt for endringer i design og materialer.Ved å kjøpe tidlig, gir prosjektgruppen faktisk overfor materialer og skaper mye avfall.

Til sammenligning har Lean Project Management som mål å låse materialbestillinger til det siste rimelige tidspunktet.Dette betyr å gi forsknings- og utviklingsavdelingen så mye tid som mulig til å fullføre design, men unngår å skape et massivt gap mellom utvikling og produksjon.På denne måten er bare materialene som trengs.Det er også mer sannsynlig at de blir kjøpt i de riktige mengdene.

Kontrollelementet i prosjektledelse er også integrert i Lean Project Management.Overvåking på stedet reduserer kommunikasjonssløyfer og øker produktiviteten.Prosjektledere kan sette i gang plan-do-check-justerte (PDCA) sykluser på alle elementer i prosjektet for å lære av feil.Dette hjelper også med å holde prosjektet fokusert og hjelper til med å unngå avvik fra kjernemålet.