Hva er styring av juridisk materie?

Legal Matter Management er et programvarebasert middel for å holde oversikt over juridiske utgifter, advokatsamarbeid og generell juridisk ytelse.Bedrifts juridiske avdelinger er ofte de største forbrukerne av juridiske materialstyringsprogrammer, selv om systemene også kan være nyttige for uavhengige advokatfirmaer.De brukes først og fremst til budsjettering og kostnadsstyringsformål.I Legal Matter Management effektiviserer en enkel online plattform fakturering, utgifter og både interne og eksterne gebyrer.

For mange juridiske avdelinger kan det være en utfordring å administrere dataene som kreves for å drive en vellykket virksomhet.Ulike prosjekter er outsourcet til forskjellige steder, og mange advokater jobber kanskje med en rekke tilfeller til enhver tid.Matteradministrasjon er en måte å samle alle selskapets juridiske data til ett sted, slik at de lett kan nås og analyseres på nettet.

“Legal Matter” er et bredt begrep som dekker nesten alle elementer i lovpraksis og saksgang som ikke er saksspesifikk.Juridiske avdelinger og advokatfirmaer er selvfølgelig fokusert på enkeltsaker og tvister, men det er mye som foregår som ikke er relatert til eller uavhengig av de spesifikke detaljene i disse sakene.Dette inkluderer ofte fakturerings- og fakturainnlevering, daglige arbeidsflyt og samlede utgifter.Hovedmålet med et juridisk materialstyringssystem er å gi operatørene et bredt syn på alle aktiviteter, kontoer og saker som er åpne når som helst.

Det er mange likheter mellom styring av juridisk sak og rettsstyring, selv om de to har viktige forskjeller, og advokatfirmaer trenger ofte begge deler.Saksbehandling gir vanligvis en bred oversikt over alle materialene relatert til en enkelt saksfil.Matteradministrasjon involverer lignende konsepter, men angår all aktivitet i alle tilfeller på en gang.Det er ikke uvanlig at advokatfirmaer og juridiske avdelinger for bedrifter er involvert i mange forskjellige tilfeller, ofte mange forskjellige steder, samtidig.

En av de største fordelene med et juridisk styringssystem er muligheten til å raskt og enkelt forstå arbeidsstatistikk.De fleste programmer lagrer data over tid og kan samle rapporter og produsere sammenligninger på tvers av kategorier.Ledere kan raskt beregne hvor mange timer som har blitt fakturert i løpet av et gitt kvartal, for eksempel, og kan sammenligne antallet med samme kvartal i årene som tidligere.Utgifter tilskrevet firmaet, prosjektet og utfallet er også lett tilgjengelige, ofte med lite mer enn klikket på en mus.

I kjernen er Legal Matter Management ganske enkelt informasjonsteknologistyring: det er strømlinjeforming og lager av data.Denne typen programmer kan være et umåtelig verdifullt middel for kunnskapshåndtering og tilgjengelighet av data.De fleste programmer kan optimaliseres for visse forretningsbehov, og nesten alle er spesialbygget for spesifikk juridisk praksis eller avdelinger.