Hva er online anskaffelser?

Også kjent som elektronisk anskaffelse eller e-anskaffelse, er online anskaffelser prosessen med å bestille og selge varer og tjenester ved hjelp av Internett.Denne typen bestilling kan oppnås ved hjelp av en merkevareside som er etablert av leverandøren for en spesifikk kunde, eller gjennom et generelt bestillingsside som er satt på plass av leverandøren.Hovedformålet med anskaffelser på nettet er å fremskynde ordreplassering, behandling og levering av varer og tjenester.

Det er flere forskjellige typer online anskaffelser i bruk i dag.Noen har å gjøre med å forberede seg på å legge inn bestillinger, mens andre er fokusert på selve ordren.Med hver av disse applikasjonene er ideen å effektivisere oppgavene som vanligvis håndteres av innkjøpsagenter, slik at de kan utføre forskning og legge inn bestillinger på kortere tid.

For kunder inkluderer online anskaffelsessystemer vanligvis funksjoner som er kjent som ressursplanleggingsverktøy. Disse verktøyene gjør det enkelt å identifisere hva som trengs, lage rekvisisjoner for disse varene og generere innkjøpsordrer når en leverandør for disse varene eller tjenesteneer identifisert.Programvare av denne art er med på å forenkle de interne prosessene som brukes av mange virksomheter for å kvalifisere leverandører og sette opp regelmessig bestilling av nødvendige elementer basert på bruk.

Ledsagerverktøy til den elektroniske anskaffelsesprosessen inkluderer programvare som hjelper til med å identifisere nye potensielle leverandører.Dette verktøyet kan hjelpe deg med å utføre kostnadssammenligninger med eksisterende leverandører for å se om samme type og kvalitet på varer og tjenester kan fås til en mer konkurransedyktig enhetskostnad.Programvare av denne typen inkluderer vanligvis verktøy som gjør det mulig å spørre potensielle leverandører med hensyn til priser på forskjellige varer basert på volumkjøp.

En annen komponent som finnes i mange internettbaserte innkjøpssystemer er sporingsevne.Dette lar kundene se når en ordre ble mottatt og avgjøre om den for øyeblikket er i prosess eller har blitt fylt og nå er på vei.Det er ikke uvanlig at anskaffelsesprogrammer av denne typen inkluderer en anslått leveringsdato, basert på gjeldende status for ordren.Dette hendige verktøyet kan eliminere behovet for å kjøpe agenter for å ringe hyppige telefonsamtaler til leverandører for å finne ut hvordan bestillingen utvikler seg og når levering med rimelighet kan forventes.

Fra leverandørperspektivet gjør bruken av online anskaffelsesstrategier det lettere å motta og begynne å behandle bestillinger på en mer betimelig måte.Samtidig betyr støttefunksjonene som lar klienter se gjeldende status for ordren, mindre tid brukt på å spore opp informasjon for klienter.Dette gjør at leverandøren kan konsentrere seg mer om å få bestillingen forberedt og på vei.

Effektiviteten til online anskaffelser har endret måten mange selskaper gjør forretninger på.Klienter kan justere volumbestillingen slik at de opprettholder mindre varelager av råvarer, noe som igjen betyr mindre skatt å betale.Leverandører kan behandle flere bestillinger samtidig, noe som bidrar til å øke forretningsvolumet.Med noen tjenester betyr online anskaffelser øyeblikkelig levering med tjenester som telekonferanser, langdistanse og elektroniske materialer som e-bøker.