Hva er papirarbeid?

Papirarbeid er en generell betegnelse for de mange forskjellige formene, fakturaene, listene, CV og arbeid som må fullføres i alle virksomheter.Selv om datamaskiner har eliminert noen papirer som papirnotater for det meste, er det fortsatt nødvendig med skjemaer og andre papirer på de fleste kontorer.På mange kontorer kan de samme papirene håndteres og behandles av mange mennesker før de blir arkivert, lagret eller strimlet.

Mange eksperter på kontoreffektivitet anbefaler at hvert papir skal gå dit det må gå med en gang for å bli håndtert av den avdelingen eller personen.Etter å ha lest og jobbet med hvert papir, kan det enten arkiveres, strimles, kastes ut, resirkuleres eller henger på et oppslagstavle.Papirarbeid som fremdeles er nødvendig for å fullføre, kan oppbevares i et lagdelt brett.Skuffene skal merkes for å unngå blandede hauger med papirer i brettene.

Den klassiske måten å merke skuffene, eller kurver, i en skrivebord topp multi-nivå papirarbeid er med ordene i og ut . i kurven er for innkommende papirer som må gjøres, og

out -kurven

holder utgående papirer som er ferdig.Noen kontorarbeidere merker fremdeles skrivebordene sine på denne måten, mens andre kan gi avkall på etiketter helt.Noen arbeidere bruker ikke flerlagsbrett for papirarbeid, men kan bruke hengende filer for å lagre papirer i en dyp skrivebordsskuff.Bare å ha det mest aktuelle prosjektet på skrivebordet.Andre papirprosjekter kan lagres i skuffer eller filer for enkel referanse.Å måtte søke gjennom uorganiserte papirer for å finne at noe kan redusere produktiviteten.

Typer papirarbeid som er felles for de fleste virksomheter, inkluderer skjemaer, rapporter, juridiske poster, prosjektbrief, ansattes evalueringer, fakser, brev, fraktrapporter, bestillinger og fakturaer.Mange selskaper bruker datamaskinbestillinger og fakturaer samt e -post i stedet for bokstaver.Likevel skriver de fleste selskaper ut kopier av disse for andre avdelinger som regnskapsavdelingen.Noen kontorer kan være praktisk talt papirløse, men mange jobber fremdeles med å komme til det punktet.De fleste virksomheter i dag resirkulerer papirene sine når det er mulig, og papirgjenvinningsbokser er et vanlig syn på dagens kontorer.