Hva er lønnings direkte innskudd?

Et direkte innskudd er en prosedyre som lar en arbeidsgiver elektronisk videresende en ansattes nettlønn til en eller flere bankkontoer.Å bruke denne prosessen for å kompensere ansatte for arbeidet deres hjelper til med å forenkle papirarbeid og eliminerer nødvendigheten av at den ansatte finner en mulighet til å sette inn lønnsslippet manuelt.Bruken av lønnings direkte innskudd har blitt mer vanlig de siste årene og er spesielt populær blant selskaper som velger å outsource lønnsoppgaver til en leverandør.

Å bruke den direkte innskuddsstrategien for å gi lønn og lønn til ansatte gjøres enklere ved bruk av Internett -teknologi.Små bedrifter som trekker seg sammen med en leverandør av lønnstjenester, kan normalt laste opp informasjon om den kommende lønnen med en gitt ukedag.Lønnstjenesten håndterer beregningen av tilbakeholdende skatter, forsikringspremier eller andre fradrag og legger ut en online rapport om den endelige strukturen i lønnsaktiviteten for den lønnsperioden.

Ved å knytte bankinformasjon til hver ansattekonto i lønnsprogrammet, er det mulig for lønnsinnskuddstjenesten å distribuere nettlønnen mellom mer enn en konto.Det er ikke uvanlig at de ansatte gir kontonummer for besparelser samt å sjekke kontoer.Forutsatt at lønnstjenesten er utstyrt med lønnsdataene på en riktig måte, utfører tjenesten elektroniske innskudd for hver ansatt på ettermiddagen før den offisielle lønningsdagen.Dette gjør det mulig for bankene å legge inn innskuddene på kontoene på selve lønningsdagen.På sin side er ansatte i stand til å benytte seg av disse midlene ved avslutningen av virksomheten på innleggsdatoen.

Mange tjenester som fører tilsyn med lønnsfunksjoner, gir hver ansatt online tilgang til lønnshistorien for inneværende år.Detaljene inkluderer bruttolønnen opptjent i hver periode, sammen med en fordeling av all tilbakeholdelsesaktivitet og mengden nettlønn som er lagt ut i hver bankkonto som er oppført i databasen for den ansatte.Det er ikke uvanlig at en lønnsinnskuddstjeneste for lønnsinnskudd leverer den ansatte med en papirkvittering for hver lønnsperiode som gjenspeiler enhver form for opptjeningsaktivitet.

En rekke lønningsprogrammer tillater også arbeidsgivere som administrerer lønnsfunksjoner internt å sette opp elektroniske overføringer av nettlønn inn i bankkontoer tilknyttet hver ansattes fil.I likhet med lønnstjenestene, initierer disse programmerene vanligvis lønnsinnskuddet på ettermiddagen før lønnsdatoen, noe som gjør det mulig for midlene å bli lagt ut på selve lønningsdagen.Programvaren håndterer også prosessen med å generere kvitteringer for papirkopier for hver ansatt, samt lage lønnsrapporter som kan skrives ut når og etter behov.