Hva er lønnstjeneste?

Generelt betales ansatte til en fast pris, enten på time- eller lønnsbasis.I USA er arbeidsgivere forpliktet til å betale trygd, Medicare, Workmans kompensasjon, statlige, føderale og ofte lokale skatter for hver ansatt.En arbeidsgiver må også trekke en del av disse skattene og andre gebyrer fra de ansattes lønnsslipp, og alle disse transaksjonene må registreres for revisjon og skatteformål.

En lønnstjeneste er et selskap som for et gebyr vil håndtere altav disse funksjonene uavhengig, og frigjør bedriftseierne tid for viktigere forhold.Når en konto er opprettet, gir arbeidsgiveren ganske enkelt lønnstjenesten en liste over alle ansatte, timene de jobbet og eventuelle avvik.Disse dataene blir deretter behandlet og midlene overføres fra arbeidsgiverbanken til lønnstjenestekontoen.Ansatte betales enten ved standard sjekk eller direkte innskudd.Arbeidsgiveren blir deretter utstyrt med lønns- og skatterapporter.

En lønnstjeneste tilbyr ofte andre tjenester også.Arbeidsgivere kan overføre ledelsen av selskapets fordeladministrasjon og pensjonstjenester.Ferie og fri kan også spores.Noen lønnstjenester tilbyr til og med muligheten til å administrere arbeidsgiverens skattebetalinger, håndtering av problemer og arbeidsstyringsspørsmål, hjelpe til med skattekompetanse, administrere utgifter og til og med forhåndsvisningshjelp.En lønnstjeneste håndterer også rutinemessig nødvendig papirarbeid for direkte innskudd av ansattes lønnsslipp.Gebyrer for lønnstjenester varierer avhengig av størrelsen på kontoen og hvilke typer tjenester som er levert.Normalt er det en kostnad per person, pluss en utstedt gebyr per sjekk.

Det første lønnstjenesteselskapet ble grunnlagt i 1949 av tidligere senator Frank Lautenberg, og brødrene Henry og Joseph Traub.Opprinnelig kalt Automatic Payrolls, tilbød selskapet enkle lønnstjenester ved hjelp av en elektromekanisk kalkulator og en comptometer bokføringsmaskin.Automatiske lønn, som senere ble omdøpt til Automatic Data Processing (ADP), holdt opp med teknologi.ADP ble en pioner i bruken av datastyrt bokføring som startet med stansekort og endte opp med den mest sofistikerte teknologien i bransjen.

ADP vokste ved å anskaffe mindre lønnsselskaper, og ble til slutt offentlig i 1961. Selskapet har fortsatt å vokse, og er anerkjent som leder i lønnstjenestebransjen med over 500 000 kunder og en stab på over 40 000 mennesker.I dag håndterer ADP ikke bare lønnstjeneste, men håndterer også en rekke megler- og forhandlertjenester også.

Suksessen til ADP fungerte som en forretningsmodell for lønnstjenester, og dette konseptet fortsetter å utvikle seg med forbedringer i teknologi.I dag grensesnitt mange lønnstjenester med kundene sine direkte via Internett.En kunde kan ganske enkelt legge inn lønnsdata i nettportalen hans, og transaksjonen behandles umiddelbart.Kunden har tilgang til alle lønns- og personelljournaler, og denne informasjonen kan oppdateres når behovet oppstår.Rapporter kan raskt nås, forenkle lønnsoppgaver for bedrifter og eliminere kostbare feil.

Spredning av den datastyrte lønnstjenesten har ført til noen tilfeller av svindel og direkte tyveri av midler.Derfor er det viktig å gjøre noen undersøkelser for å sikre at et gitt lønnstjenesteselskap er anerkjent og pålitelig.Dette selskapet vil tross alt ha tilgang til en Companys -mest konfidensielle poster, inkludert bankkontoen.I tillegg, hvis en lønnstjeneste ikke klarer å utføre skattebetalinger etter planen, vil selskapet bli holdt ansvarlig og bøtelagt deretter.Fordi disse tilfellene generelt er sjeldne, oppveier fordelene ved å bruke en lønnstjeneste noen av risikoene.