Hva er små kontanter?

De fleste virksomheter krever en liten mengde kontanter for hånden for visse utgifter som kontorrekvisita og lignende.Dette kalles vanligvis småkontanter, og ordet Petty er en uttale korrupsjon av franskmenn petit , som betyr lite eller liten.Flertallet av små bedrifter har et små kontantfond på rundt $ 100 amerikanske dollar (USD).Større virksomhet, spesielt de som har mange avdelinger, kan ha et betydelig beløp av disse kontantene som er holdt av forskjellige forvaringsmenn.

Bedriftseiere kan tro at det neppe ville være nødvendig for den moderne virksomheten å ha en liten kontantforsyning, siden det er så enkelt å bruke ting som forretningsmessige minibank eller kredittkort.Fordelen med kontanter er imidlertid at enhver ansatt kan bruke det, mens firmakort har en tendens til å være begrenset til noen få brukere på det meste.Petty Cash sparer nødvendigheten av å gi flere ansatte tilgang til kredittkort, og maksimerer antall ansatte som kan bli ansatt for å drive et ærend for å få en liten ting for virksomheten.

Som med eventuelle forretningsutgifter, må små kontanter spores nøye.Når ansatte bruker det, må de innstille kvitteringer for kjøpene sine.Mange bedriftseiere eller kontantforvarmere må også føre en loggbok for utgifter.Alternativt registreres noen ganger midler gjennom et kupongsystem.Folk kan foreta små kjøp med sine egne penger og bli refundert ved å fylle ut en kupong.Hver kupong er en måte å spore utgifter for å sørge for at de legger opp.

Virksomheten med å sørge for at kontanter legger opp er veldig viktig.Å ikke spore hvor kontantene går lett kan føre til overgrep.Vanligvis må virksomheter sørge for at mengden av kvitteringer eller kuponger pluss kontantene alltid tilsvarer det totale beløpet av små kontanter som er tillatt.Når kuponger eller kvitteringer begynner å øke og kontant reduseres, etterfyller virksomheten kontantbeløpet og gjør at visse utgifter er blitt registrert behørig i henhold til regnskapsmetoden som selskapet har brukt.

En annen ting som er viktig er å sørge for at kontanter lagres på et trygt sted.Kontanter er åpenbart usikre når de blir liggende på et åpent sted, og burde holdes i en safe, en kontantboks eller noe som en låst skuff.Vanligvis har en person tilgang til det og kalles depotmottakeren.I noen virksomheter som detaljhandlere er det en betydelig mengde kontanter for hånden, tilgjengelig i registre.Det er mulig at små kontanter vil bli oppbevart i registeret, eller at arbeidsgiveren ganske enkelt kan bruke registerfond til små utgifter, og etterlater kuponger eller kvitteringer som gjør at alle kan balansere registerfondene jevnt når butikken eller registeret stenger.