Hva er anskaffelses outsourcing?

Outsourcing av anskaffelser er et generelt begrep som brukes for å beskrive en situasjon der en virksomhet eller organisasjon kjøper anskaffelsestjenester fra et utenforstående selskap.Outsourcing har eksistert som en forretningsmodell i veldig lang tid, men det fikk beryktethet på midten av 1990-tallet da store selskaper begynte å redusere godt betalte stillinger til fordel for outsourcing av administrative funksjoner til selskaper som ligger i andre land.Det primære målet med outsourcing er å forbedre effektiviteten og redusere administrative overheadkostnader.

Begrepet anskaffelse brukes til å beskrive et bredt spekter av aktiviteter, først og fremst fokusert på kjøp av varer og tjenester fra andre leverandører.Metodene og prosessene som brukes varierer litt etter industrien, men for det meste er ganske generiske.Mange firmaer tar en faset tilnærming til outsourcing, slik at et anskaffelsesfirma kan fullføre alle transaksjonene under en spesifikk terskel uten godkjenning fra klienten.Eventuelle forhandlinger eller kontrakter for over en bestemt dollarverdi kan fullføres av klienten, med hjelp og råd fra anskaffelsesspesialister, etter behov.

Når du leter etter et outsourcing -selskap for anskaffelser, er det tre områder som bør utgjøre en del av gjennomgangsprosessen: betalingsmetode, nøyaktige tjenester som skal leveres og beregninger for å evaluere ytelse.Bedrifter som outsource anskaffelser til firmaer som ligger i utlandet, må gjennomgå juridiske kontraktsforpliktelser, driftstimer og ledelsesmessige innspill eller tilgang.Valg av et anskaffelsestjenestefirma bør fullføres gjennom en åpen anbudsprosess.Kvaliteten på anbudsresponser kan være veldig avslørende, ettersom denne typen arbeid er den primære funksjonen til et anskaffelsestjenestefirma.

Det er to forskjellige betalingsmetoder som vanligvis finnes i anskaffelses outsourcing: prosentandel av kjøp eller flatpris per innkjøpsordre.Prosentandelen av kjøp er en flat prosentvis fakturert basert på de totale utgiftene som er behandlet gjennom tjenestefirmaet.En faktura sendes vanligvis inn hver måned, noe som indikerer dollarverdien på alle bestillinger som er behandlet, total oppnådd besparelser og beløpet som forfaller for leverte tjenester.Flat sats er basert på rent volum av transaksjoner.Begge metodene kan manipuleres for å blåse fakturaverdiene og må administreres nøye.

Listen over tjenester som anskaffelsestjenestefirmaet vil tilby, skal være klart definert.Betalingene, rapporteringskrav, opptrappingsprosedyrer og servicenivå er alle viktige i denne typen avtale.Forsikre deg om at de er inkludert i kontrakten på et veldig detaljert nivå.Metrics som selskapet vil tilby, skal være knyttet til de avtalte tjenestene.Disse verdiene brukes til å bestemme om anskaffelses outsourcing -firmaet oppfyller sin kontrakts- og servicenivåavtale.