Hva er prosjektplanlegging?

Som et essensielt element i prosjektledelsen innebærer prosjektplanlegging utvikling av handlinger og planlegging som vil holde prosjektet fremover på en jevn basis.Når den utføres riktig, vil prosjektplanlegging også omfatte måldatoer for gjennomføring av hver handlingselement, noe som gjør det mulig å komme videre med andre ventende elementer på en ordnet måte.En faktisk prosjektplan blir referert til som en opptrappingsliste i noen forretningsinnstillinger.

Mens noen mener at prosjektplanlegging og prosessplanlegging er de samme, er det ikke tilfelle.Begge er sentrale elementer i prosjektledelse, men fokuset for hvert element er gratis snarere enn likt.Prosessplanlegging fokuserer mer på valg av ressurser som trengs for prosjektet, i tillegg til å gi et generelt rammeverk for å oppnå ønsket slutt.Derimot vil prosjektplanlegging fokusere på å identifisere og ordne de individuelle oppgavene som kreves for å fullføre hvert trinn i prosjektet ved å bruke ressursene som er identifisert i prosessplanleggingen.

For å holde prosjektets planlegging på kurs, leder en prosjektleder normalt opp teamet som er tiltalt for ansvaret for å implementere hvert handlingsartikkel eller trinn som er nødvendig for å fullføre prosjektet.Lederen hjelper til med å koordinere handlingene til hvert medlem av teamet, måle fremgang og tar beslutninger om endringer i prosjektplanen når og som nødvendig.Generelt vil prosjektlederen støtte teamet på noen måte som er nødvendig for å holde prosjektet fremover på en betimelig og kostnadseffektiv måte.Prosjektlederen er også ofte direkte ansvarlig overfor selskapseiere og andre som er ansvarlige for virksomhetens samlede funksjon.

Som alle typer forretningsplanlegginger handler prosjektplanlegging om å få mest mulig utbytte mens du bruker tilgjengelige ressurser.For det formål er et mål med denne typen planlegginger å etablere realistiske data når det gjelder hvor mye som trengs for hver ressurs som kreves og hvor lenge ressursen vil være nødvendig.For eksempel kan en prosjektplan kreve bruk av lastebiler for å hente materialer til en byggeplass.Planen vil planlegge leveransene basert på når materialene er nødvendige, noe som gjør det mulig for selskapet å bruke disse lastebilene til andre formål når det ikke er nødvendig for fullføring av prosjektet som er under vurdering.

I dag forbedres prosjektplanlegging ofte med bruk av programvare for å utvikle den generelle planen og for å holde alle teammedlemmer oppmerksom på fremdriften på det nåværende settet med handlinger.Programvare for prosjektplanlegging gjør det lettere å ordne handlinger i den mest logiske sekvensen, sette rimelige fullføringsdatoer for hvert element på planen, og holde rede på eventuelle faktorer som påvirker fremdriften i prosjektet.Planleggingsprogramvaren kan være en proprietær programvarepakke utviklet spesielt for bruk av ett selskap, eller være et kommersielt produkt som egner seg godt til prosjektplanlegging i en rekke forskjellige forretningsinnstillinger.