Hva er prosjektsponsing?

Prosjektsponsing er en viktig del av å sette i gang og fullføre et prosjekt i en organisasjon.Rollen til en prosjektsponsor varierer, fordi de kan jobbe for å skape ansvarlighet, definere et prosjektoppdrag, tildele eller finne ressurser, håndtere finansiering og administrere andre aspekter av prosjektet gjennom ferdigstillelse.En prosjektsponsor har muligheten og myndigheten til å sette i gang prosjektet og hjelpe det med å lykkes, og denne personen kan ofte finnes i de øverste nivåene i ledelsen i en organisasjon.

Strategisk styring er et viktig aspekt ved prosjektsponsing.Prosjektsponsoren har ansvaret for å sikre at prosjektet hjelper organisasjonen med å nå sine mål.Dette inkluderer å være en talsmann for prosjektet så vel som å skape retning.Å selge og overtale andre om prosjektene levedyktighet er viktig for å komme i gang.Hvis prosjektet må tilpasse seg for å passe inn i organisasjonens mål, hjelper prosjektsponsoren med å sørge for at dette skjer.Å være politisk kognizant er nyttig på dette området, fordi prosjektsponsorer forstår hvordan de skal samarbeide med andre for å få ting gjort og oppfylle organisatoriske mål.

En annen viktig del av prosjektsponsing er ideen om ansvarlighet.Prosjektsponsorer lager en tidslinje, holder ledere på sporet, setter opp møter for å sikre at fremgangen skjer og holder dem under dem ansvarlige for sine handlinger gjennom disiplinære tiltak, om nødvendig.Dette betyr også at en prosjektsponsor må være lett tilgjengelig for de som jobber med prosjektet i tilfelle noe oppstår som må håndteres. Allokering eller å finne prosjektressurser faller også under ansvaret til prosjektsponsor.Ressurser kan omfatte mennesker, steder og ting, avhengig av prosjektets art.Økonomiske ressurser er også viktige, og en rolle som prosjektsponsor er å skaffe eller lokalisere finansiering for prosjektet, selv om prosjektsponsorer ikke alltid kommer med midlene på egen hånd.Å skape og overvåke budsjettet er en stor del av prosjektsponsing etter at finansiering er satt i verk. Å administrere prosjektet gjennom fullføring betyr å håndtere alt og alt som kan oppstå for å utsette prosjektet.Prosjektsponsorer håndterer organisasjonspolitikk som kan komme i veien og delegere arbeidet til dem under dem, inkludert prosjektledere og teamledere.Vellykket prosjektsponsing innebærer mye kommunikasjon mellom organisasjonen, prosjektleder og utenforstående kilder.